Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Qui sommes-nous ?
Créée en 1983, la Maison de la Nature et de l’Environnement Bordeaux-Aquitaine (MNE) regroupe une quarantaine de structure de l’économie sociale et solidaire (ESS) engagée dans la transition écologique et active sur le territoire de la Gironde autour de thématiques variées (climat, agriculture, mobilités, déchets, habitat, biodiversité, etc.) et de typologies d’actions complémentaires (sensibilisation, plaidoyer, mobilisation). Le tiers-lieu MNE, ouvert depuis 2023, est un espace de travail et de rencontres, un lieu d’émergence et d’accompagnement de projets éco-responsables situé sur la rive droite de Bordeaux, en tout bord de Garonne.
Missions
Sous l’autorité du·de la coordinateur·rice, l’adjoint·e administratif·ve et financier·e participe à la mise en œuvre du projet associatif sur les plans administratif, financier et social. Il·elle assure la gestion courante de la MNE et favorise la circulation de l’information nécessaire au bon fonctionnement de la MNE.
Gestion budgétaire :
- participer à la construction des budgets prévisionnels
- préparer des dossiers de subventions (partie administrative et financière)
- suivre les budgets mois par mois
- préparer des bilans pour les dossiers de subventions
Gestion courante / secrétariat :
- rédiger, saisir, mettre en forme et diffuser différents documents internes et externes (ex. lettre d’information, compte-rendus de réunions…)
- suivre les dossiers courants relatifs aux différents projets portés par la MNE et relancer les interlocuteurs.trices (ex. conventions, suivi de subvention…)
- gérer des contrats et prestataires (électricité, assurance…)
- faire le lien avec la banque
- exécuter tous les paiements de l’association, en lien avec le·la trésorier·ère
- gérer les devis et facturations pour l’ensemble des activités de la structure en lien avec la coordinatrice
- gérer des tâches diverses diverses (ex. mails, courrier, clés et cartes d’accès aux locaux de la MNE, gestion des prêts de matériel…)
- participer aux opérations logistiques de la MNE, notamment dans le cadre de la vie du tiers lieu (ex. maintenance de base des fluides et équipements…)
- centraliser et participer à l’élaboration ou la mise à jour des pièces administratives de l’association (comptes de résultat, rapports d’activité, bilans financiers, attestations, délégation, SIRET, RIB, statut, PV d’assemblée générale, récépissés de préfecture), en lien avec les administrations d’État.
Comptabilité - RH :
- saisir et mettre à jour les données dédiées à la gestion administrative, financière et sociale (ex. réalisation des fiches de paie et des déclarations sociales, tableaux de pilotage des finances, des services…).
- réaliser les opérations de gestion courante de la MNE (réception et contrôle des notes de frais, collecte, impression et classement des éléments comptables) en lien avec les prestataires, adhérents et partenaires.
- collecter, imprimer et classer des éléments comptables (mensuel)
- suivre et pointer le compte bancaire et faire le suivi avec le cabinet comptable
Divers :
- participer à la gestion les volets juridiques et sociaux (veille, contentieux…)
- palier à l’absence de la coordinatrice si besoin et durant les périodes de congés.
- accueillir, informer et orienter les différents publics de la MNE (adhérents, grand public, etc.)
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Régulières :
- Réaliser les opérations de gestion courante de la MNE (ex. devis, factures, paiements…) en lien avec les prestataires, adhérents et partenaires
- Saisir et mettre à jour les données dédiées à la gestion administrative et financière (ex. tableaux de pilotage des finances, des services…)
- Saisir, mettre en forme, diffuser différents documents internes et externes (ex. lettre d’information, compte-rendus de réunions…)
- Suivre les dossiers courants relatifs aux différents projets portés par la MNE et relancer les interlocuteurs.trices (ex. conventions, suivi de subvention…)
- Participer aux opérations logistiques de la MNE, notamment dans le cadre du déménagement (ex. maintenance de base des fluides et équipements…)
- Gestion juridique (veille, contentieux…)
- Gestion diverse (ex. courrier, clés et cartes d’accès aux locaux de la MNE, gestion des prêts de matériel…)
Occasionnelles :
- Palier à l’absence de la coordinatrice si besoin et durant les périodes de congés.
- Accueillir, informer et orienter les différents publics de la MNE (adhérents, grand public, etc.)
Conditions d’emploi
Contrat :
- CDI
- 24 heures hebdomadaires
- 1 513,57 € brut/mois + reconstitution de carrière
- Coeff. 300 - Groupe D
- Prévoyance
- Convention collective Éclat
- Prise de poste semaine 3 (dès lundi 15 janvier 2024)
Lieu de travail :
- Maison de la Nature et de l’Environnement de Bordeaux-Aquitaine - 2 quai de Brazza, bord de Garonne à Bordeaux
- Forfait mobilité
Process de recrutement :
- Candidature uniquement via ce formulaire : http://bit.ly/3sTgcL9
- Clôture des candidatures : 2 janvier 2024
- Entretiens : Semaines 1 et 2 (dès le jeudi 4 janvier 2024)
