Financial and administrative manager - Paris

💡 SSE organization
Long-term contract
Localisation Paris, France
Associations
Occasional remote authorized
2600 - 2600€ (Monthly)
2 yrs of exp.
Posted on 02-01-2023

MAG Jeunes LGBT+

Le MAG Jeunes LGBT+ (Mouvement d’Affirmation des Jeunes Gais, Lesbiennes, Bi et Trans) est une association nationale par et pour les jeunes LGBTI+ âgé-e-s de 15 et 30 ans fondée à Paris en 1985.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Associations
Impact study
MAG Jeunes LGBT+ did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Le MAG Jeunes LGBT+ recherche son/sa future responsable administratif et financier

Descriptif du poste

1) Gestion financière, comptable et fiscale :

Sous la direction du conseil d’administration de l’association, vous accompagnerez la mise en œuvre et la pérennisation du projet de l’association et vous allez contribuer à l’élaboration de sa stratégie financière.

· Élaboration des budgets prévisionnels (fonctionnement et projets).

· Gestion de la facturation/archivage, émission des reçus fiscaux

· Pilotage financier (anticipation, stratégie de développement, aide à la décision)

· Clôture comptable en lien avec le cabinet d’expertise comptable et le commissaire aux comptes

· Coordination avec les organismes bancaires

· Gestion administrative et juridique

2) Ressources humaines/gestion du personnel :

- Suivi et édition des contrats de travail en lien avec le conseil d’administration

- Gestion de la paie en lien avec le cabinet comptable

- Suivi des obligations sociales, des heures et congés du personnel

- Participation aux démarches de recrutement et d’accueil dans l’équipe

3) Gestion des demandes de subventions/partenariats privés

En collaboration avec le/la chargé.e de mécénats/partenariats :

· Suivi des levées de fonds privés et suivi des appels à projets

· Rédaction de contrats de partenariat

· Élaboration, rédaction et suivi des dossiers de subvention en lien avec le CA et autres salarié·e·s (dossiers COSA)

· Rédaction des comptes-rendus de subventions

4) Gala de charité annuel

Le RAF sera mobilisé·e pour l’organisation de la Nuit des Fiertés, événement caritatif et de fundraising annuel de l’association, à dimension festive et culturelle. Dans ce contexte, le RAF devra assurer

· Suivi comptable et administratif : facturation et archivage, contrats de coproduction, conditions de vente, conventions, notes de frais, litiges

· Suivi budgétaire

· Audit du projet

Informations complémentaires :

CDI - temps plein au siège du MAG Jeunes LGBT+ : 11 rue de la Forge Royale 75011 Paris - 2 jours par semaine en télétravail possible

Rémunération mensuelle brute : 2610 euros

Remboursement de 50% du PASS Navigo et tickets restaurant

13e mois, forfait jour

Calendrier de recrutement :

Poste à pourvoir le plus rapidement possible.

Profile

Descriptif du profil recherché

· 1 à 3 ans d’expérience sur un poste similaire

· Formation qualifiante en comptabilité, gestion, finance

· Forte capacité analytique, esprit de synthèse

· Polyvalence, adaptabilité

· Compétences rédactionnelles, qualités organisationnelles et capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle

· Travail en équipe, qualités relationnelles et de communication en externe aussi bien qu’en interne (collaboration étroite avec le Conseil d’Administration et les bénévoles)

· 1 expérience dans le milieu associatif appréciée (professionnelles ou bénévoles)

· Une bonne connaissance des problématiques LGBTQI+ et des institutions de ce milieu serait appréciée.

Logiciels :

Logiciels de comptabilité et de gestion de budget : SAGE, Agicap, Dext

Suite Office

Logiciels de gestion de projets collaboratifs et de communication interne (Slack, Trello) : pas indispensable mais apprécié