Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Entreprise innovante du secteur BTP, MADE IN PAST participe à la réduction d’impact environnemental des chantiers de construction ou de déconstruction en apportant des solutions de décarbonation.
Structure en forte croissance,MADE IN PAST recherche pour la structuration et la gestion de son service administratif, un.e Assistant.e de Gestion Expérimenté.e.
En lien avec la direction et le service travaux, votre vision globale de l’activité et vos compétences transverses feront de vous le garant du bon fonctionnement de l’entreprise.
Poste et missions :
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Volet administratif :
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Accueil téléphonique et physique
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Gestion du courrier entrant et sortant
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Préparation administrative et mise en forme de dossiers d’appel d’offre (public et privé)
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Mise à jour du quitus administratif
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Gestion des fournitures et commandes diverses
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Préparation des déplacements
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Classement et archivage
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Volet comptable :
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Préparation des devis, bons de commandes client
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Gestion de la facturation clients et fournisseurs
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Recouvrement, relance clients
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Règlements fournisseurs
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Suivi de la trésorerie
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Rapprochement bancaire en vue de l’établissement de la TVA
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Volet Paie et administration du personnel :
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Gestion administrative des embauches, préparation des contrats de travail
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Suivi des variables et préparation des paies en vue de la transmission au cabinet
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Suivi des congés et déclaration à la CIBTP
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Gestion des acomptes et des notes de frais
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Gestion des arrêts maladie et accidents du travail
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Organisation des visites médicales
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Montage des dossiers de formation et demande de remboursement auprès de l’OPCO
Liste des fonctions non exhaustives.
En pratique :
Type de contrat : CDI – 35 heures (temps partiel 28h possible)
Prise de poste : immédiate
Lieu de travail : Lyon 4ème (cours d’Herbouville)
Rémunération : de 32K à 35k brut annuel
Mutuelle 100% + abonnement TCL 100%
