Technical and logistics coordinator - Object loan service - Toulouse

💡 SSE organization
Part time
Long-term contract
Localisation Toulouse, France
Responsible consumption
Occasional remote authorized
18000€ gross (Annual)
From 1 to 3 yrs of exp.
Posted on 12-23-2024
Start : February 2024

Ma Bibliothèque d'Objets

Accompagner les changements de comportements de consommation en proposant des solutions simples. Ma Bibliothèque d'Objets offre un accès de proximité et abordable à du matériel et de l'apprentissage

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Responsible consumption
Impact study
Ma Bibliothèque d'Objets did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Les transitions, notamment la transition écologique, reposent sur l’évolution profonde des modes de vie qui restent actuellement incompatibles avec le respect des limites planétaires. Cette transformation nécessite une large diffusion des constats et des solutions à mettre en œuvre pour atteindre les objectifs.

MaBO propose une solution inédite et efficace pour ancrer de nouvelles pratiques écologiques désirables : un service de prêt d’objets.

Les missions de ce poste consistent à coordonner toutes les activités liées au service de prêt d’objets. Plus précisément il s’agira :

  • d’être garant.e des procédures logistiques et de leur amélioration,
  • d’être l’interface privilégiée des usagers du services,
  • d’assurer la gestion du parc de matériel,
  • d’effectuer un suivi de l’activité du service

Plus ponctuellement vous serez amené.e à contribuer à l’animation d’ateliers pratiques.

A VOS CLAVIERS !!!

Vos missions, si vous les acceptez, seront les suivantes :

Coordonner le service de prêt - 60%

  • Gérer et suivre les prêts (logiciel dédié)
  • Assurer la mise en œuvre du process d’emprunt en respectant le niveau d’exigence et de qualité souhaité : préparation des commandes, livraison, contrôle des objets au retour
  • Livrer les objets en véhicule utilitaire dans Toulouse et les communes avoisinantes où il existe un point relais
  • Gérer les activités de maintenance et réparation du fond d’objets et du matériel logistique de l’association
  • Rechercher, tester et référencer de nouveaux objets à faire entrer au catalogue
  • Suivre le stock et achats des consommables
  • Gestion de l’atelier de maintenance de l’association (matériel, consommable, aménagements)

Relations utilisateurs - 20%

  • Gérer les relations clients avec professionnalisme, rigueur, convivialité via les différents canaux : permanences physiques quotidiennes, standard téléphonique, emails
  • Assurer une veille sur les besoins des utilisateurs (objets demandés)
  • Diffuser des questionnaires de satisfaction et de mesure d’impacts
  • Aider à la création des supports pédagogiques nécessaires à la prise en main des objets : fiches utilisateurs, vidéo tutoriels, etc.

Suivi administratif des activités opérationnelles - 10%

  • Suivi administratif des achats et ventes en lien avec le responsable comptable
  • Compléter mensuellement les outils de pilotage de l’activité de prêt
  • Établir et suivre les contrats avec les différentes parties prenantes : prêteurs d’objets, relais partenaires, fournisseurs

Contribution aux activités d’Animation - 10%

  • Animer ponctuellement des ateliers pratiques : réparation, zéro déchets, démonstration d’outils, etc
  • Contribuer à organiser des ateliers pratiques dans nos locaux et hors les murs

Calendrier :

  • Date limite de candidature : 19/01
  • Entretiens : entre le 24 et 28/01
  • Date de début du contrat impératif le 05/02

CONDITIONS :

CDI

Temps partiel 28h/semaine (évolutif vers 35h)

Travail ponctuel le soir et le week-end

Heures complémentaires ponctuelles

Déplacements réguliers en voiture sur le bassin Toulousain

Ordinateur portable fourni.

Salaire : Coeff. 260 selon CCN Eclat

Mutuelle 50% prise en charge employeur

Avantages sur l’utilisation du service de prêt d’objets.

Profile
  • Expérience de 1 à 3 ans minimum de préférence dans un secteur technique/logistique
  • Fort intérêt pour la transition écologique et l’économie circulaire
  • Appétences pour les activités manuelles/pratiques en lien avec la thématique (réparation, lowtech, zéro déchets, etc)
  • Dynamisme, créativité
  • Aisance relationnelle, travail en équipe
  • Rigueur
  • Permis B exigé