Office Manager - Paris

Long term
Paris
Posted on 07-26-2022

LSF Energie

LSF Energie regroupe une équipe de passionnés par les solutions innovantes d’économie d’énergie.

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LSF Energie regroupe une équipe de passionnés par les solutions innovantes d’économie d’énergie.

Pour accompagner la transition énergétique en France, ils proposent des solutions financières
simples, agiles et digitales.

LSF Energie a noué des liens forts avec des partenaires publics et privés, soucieux de leur empreinte
carbone. Ils aident à produire les Certificats d’Économie d’Énergie (CEE) qui seront in fine, vendus
aux fournisseurs d’énergie.


Nous recherchons notre futur(e) Office Manager passionné(e), à l’esprit ouvert et à la répartie affutée, prêt(e) à travailler dans un environnement innovant, stimulant et porté vers la transition énergétique !

Tu apporteras un soutien essentiel pour assurer le bon fonctionnement de l’entreprise et le bien être des équipes. A ce titre, tes missions sont les suivantes:

Office & Happiness

  • Gérer l’organisation et le fonctionnement de nos bureaux
  • Gestion des event de l’équipe : petits déjeuners, Afterwork …
  • Gérer et optimiser de manière générale les services généraux
  • Organisation et suivi des prêts de matériel aux salariés
  • Prendre en charge l’accueil physique et téléphonique ainsi que le traitement du courrier entrant et sortant
  • Veiller à ce que chaque collaborateur dispose des conditions matérielles nécessaires
  • Veille à la qualité de l’environnement de travail
  • Support aux managers

Administration du personnel (en collaboration avec les services RH & Finance)

  • Gérer la mise en ligne des nouvelles annonces de recrutement
  • Coordination des entrées / sorties des salariés : signature des contrats de travail et soldes de tout compte, onboarding des salariés, DPAE, visite médicale, etc.
  • Assurer le suivi quotidien des problématiques RH (paie, vacances, ect…)

Administartif

Démarches administratives & juridiques diverses en support du Directeur Administratif et Financier

Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins et de notre évolution 🚀

Les + chez LSF Énergie :

  • Une équipe jeune, ambitieuse et bienveillance
  • Une start-up avec une croissance exponentielle
  • Des locaux en plein coeur de Paris, à quelques minutes à pied de l’Arc de Triomphe
  • Des méthodes de management Agiles permettant de développer ton potentiel
  • Une opportunité d’avoir des véritables responsabilités, de pousser tes idées et de les développer jusqu’au bout
Profile

Ce poste est fait pour toi si…🏆

  • Tu sais faire preuve d’enthousiasme et de fun au quotidien
  • Tu as d’excellentes capacités d’organisation et de hiérarchisation des priorités
  • Tu as un bon sens d’organisation et d’autonomie.