TEAM ASSISTANT - Pantin

💡 SSE organization
Short-term contract
Localisation Pantin, France
Occasional remote authorized
1850€ gross (Monthly)
From 1 to 3 yrs of exp.
Posted on 03-17-2025

L'Outil en Main France

L'Outil en Main France a pour but l'initiation des jeunes dès l'âge de 9 ans, aux métiers manuels, de l’artisanat et du patrimoine, dont les métiers d’art.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Others
Impact study
L'Outil en Main France did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
Documents
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L’Outil en Main France est l’union qui rassemble les 270 associations labellisées L’Outil en Main dans 73 départements. Depuis 30 ans, le concept permet de faire découvrir aux jeunes les métiers manuels, de l’artisanat et du patrimoine. Les ateliers des 4500 jeunes sont animés par plus de 7000 bénévoles, souvent anciens professionnels à la retraite, le mercredi ou samedi pendant l’année scolaire. Les jeunes produisent un objet concret de leurs mains et les bénévoles transmettent leurs savoir-faire

Nous transmettons ce savoir-faire des métiers manuels et artisanaux aux jeunes générations grâce à des bénévoles passionnés. Nous valorisons l’apprentissage, l’échange et la convivialité, et nous avons besoin d’un(e) Assistant(e) d’Equipe tout aussi organisé(e) que dynamique pour nous aider à faire rayonner notre mission !

L’Outil en Main France recrute son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction !

  • Localisation : Pantin (Métro Eglise de Pantin).
  • Type de contrat : CDD de Remplacement - 1 850 € bruts mensuels + Prise en charge de 50% du Pass Navigo.
  • Temps de travail : Plein Temps 35h / Semaine
  • Début de mission : Dès que possible

Missions :

  • Participer à la gestion des dossiers stratégiques et administratifs comme l’ouverture de nouvelles associations sur les territoires.
  • Organiser les déplacements et les réunions des bénévoles du réseau (invitations, inscription, réservations).
  • Gérer l’état des stocks d’objets, évaluer les besoins en approvisionnement, définir les commandes à passer et envoyer les colis.
  • Aider à l’organisation d’évènements propres aux instances.
  • Faire en sorte que la direction soit toujours au top : gestion d’agenda organisation des réunions et événements.
  • Rédiger et mettre en forme des documents : comptes-rendus, courriers, rapports… et éviter les fautes qui feraient grimacer nos bénévoles
  • Organiser des mailings et publipostages (attestations, reçus, infos internes)
  • Organiser et veiller à la bonne tenue des dossiers sur le réseau (arborescence, contenu, archives)
  • Saisir et mettre à jour les bases de données (suivi d’activité et tableaux de bord).
  • Répondre aux sollicitations avec sourire et efficacité (oui, même celles de dernière minute !).

… Vous êtes le chef d’orchestre du bureau !

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Un poste clé dans une association qui a du sens et qui valorise l’apprentissage.
  • Une équipe de 5 personne passionnées et chaleureuses.
  • Des échanges quotidiens avec des bénévoles aux talents incroyables.
  • Des moments conviviaux (et sûrement quelques démonstrations de savoir-faire artisanaux à la pause-café !).

Rejoignez L’Outil en Main France et participez à la transmission des métiers d’art et de l’artisanat aux jeunes !

Profile

Le profil idéal :

  • Ultra-organisé(e), rigoureux(se) et autonome : rien ne vous échappe !
  • À l’aise avec les outils bureautiques (et pas seulement la clé à molette 😉).
  • Doté(e) d’un excellent relationnel : vous aimez le contact humain et savez gérer plusieurs interlocuteurs.
  • Une bonne plume et une orthographe irréprochable (la faute de frappe, c’est votre pire ennemi).
  • Motivé(e) par l’engagement associatif, le partage des savoirs, et la découverte de nouveaux outils de gestion (Air Table, Asso Connect, Logiciel interne)