FRANCE – REFERENT.E PAIE (H/F) – PARIS/CLICHY - Clichy

Long term
Clichy, France
Associations
Partial remote possible
3168 - 3300€ (Monthly)
3 yrs of exp.
Posted on 11-22-2021
This job is no longer available.

Solidarites International

Agir en faveur de l'accès à l'eau potable et à l'assainissement pour tous et venir en aide aux populations frappées par les conflits, les épidémies et catastrophes naturelles.

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À propos

Créée en 1980, SOLIDARITÉS INTERNATIONAL est une organisation non gouvernementale engagée sur le terrain des conflits et des catastrophes naturelles. L’association a pour mission de secourir le plus rapidement et le plus efficacement les personnes dont la vie est menacée, en couvrant les besoins vitaux :

  • Boire
  • Manger
  • S’abriter

Après avoir répondu à l’urgence, les équipes de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL accompagnent les familles et les communautés les plus vulnérables jusqu’à ce qu’elles recouvrent les moyens de leur subsistance et de leur autonomie pour faire face, en toute dignité, aux défis d’un avenir incertain.

Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SOLIDARITÉS INTERNATIONAL intervient en France et à l’international en développant une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable et l’assainissement, mais également dans ceux, essentiels, de la sécurité alimentaire et de la reconstruction.

Son action s’organise autour de quatre domaines d’expertise :

  • L’accès à l’eau potable, à l’assainissement et à hygiène
  • La sécurité alimentaire et les moyens d’existence
  • L’aide à la reconstruction d’habitat
  • Les réponses d’urgence


Descriptif du poste

Date de prise de fonction souhaitée : ASAP

Durée : CDI

Localisation : Siège de Solidarités International, Clichy avec déplacements terrain

But / finalité :

Au sein du Service Administration des RH et Voyages, en lien étroit avec les chargés de suivi administratif RH et le gestionnaire de paie, le/la Référent.e Paie traite la paie pour l’ensemble du personnel (siège et expatrié) de l’association.

Le/la Référent.e Paie est l’interlocuteur privilégié des salariés pour toute question liée à la paie. Il/elle en assure le traitement, mais également les liens avec les personnes impactées par la paie en interne et en externe.

Il/elle a des compétences techniques du métier et est référent.e dans son domaine. Intéressé.e par le paramétrage des logiciels et l’automatisation du cycle de paie, son appétence pour l’informatique est un atout.

Liste des principales activités :

Paramétrage & suivi du logiciel de paie

  • Mettre à jour les taux de cotisations et paramétrer le logiciel en lien avec les évolutions légales & réglementaires ainsi qu’avec les règles propres à l’association
  • Assurer le lien avec le service maintenance du logiciel de paie ainsi que sa mise à jour
  • Mettre à jour la documentation siège d’utilisation du logiciel en lien avec la Responsable du Service Administration RH et Voyages
  • Être force de proposition sur des solutions d’amélioration pour l’exploitation du logiciel utilisé pour la paie en lien avec le prestataire du logiciel
  • Assister l’équipe RH sur des problématiques liées à l’utilisation courante du logiciel de paie
  • Paramétrer les informations nécessaires à l’OD de paie.

Saisie, gestion et contrôle de la paie :

  • Collecter et préparer la paie :
  • Siège : il/elle intègre les données concernant la gestion des congés et de la maladie
  • Expatrié.e.s : il/elle consolide les informations / éléments variables provenant des chargés de suivi administratif
  • Saisir les bulletins de paie du personnel de l’association
  • Volume de 130 salariés, 30 stagiaires au siège & environ 260 paies expatriés ayant des profils de paie différents.
  • Contrôler les STC et les docs administratifs de fin de contrat des expatriés et salariés siège préparés par le chargé de paie
  • À noter que cela représente environ une quarantaine de STC par mois.
  • Clôturer et assurer l’archivage des données de paie.
  • Participer à la rédaction des procédures paie/RH
  • Assurer la veille sociale en lien avec la Responsable du service Administratif RH et Voyages

Déclarations et paiement des charges sociales

• Être responsable de la DSN (URSSAF en télépaiement via DSN)

• Déclarer des montants aux caisses de cotisation sociales & fiscales

• Transmettre directement les infos à la DAF pour paiement

• Effectuer les déclarations sociales (mensuelles, trimestrielles et annuelles)

Contrôle de gestion sociale

  • Collecter, suivre et analyser les indicateurs pertinents et les données sociales (effectifs, absentéisme, …)
  • Établir des tableaux de bord / dashboards mensuels à l’aide de ces indicateurs
  • Effectuer le reporting de la paie mensuelle
  • Contrôler la cohérence des données sociales

Management du.de la chargé.e de paie

  • Assurer l’encadrement, la formation, le suivi et l’évaluation du chargé de paie dont il/elle est responsable

Participation à la vie de Service & Associative

  • Participer à la déclinaison du plan d’action annuel du Service
  • Être force de proposition sur des évolutions pour améliorer la prestation de gestion de la paie

POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)

Sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Service Administration RH et Voyages.

Liens fonctionnels avec 3 chargés de suivi administratif RH.

Il/elle est le/la responsable hiérarchique du Chargé de Paie.

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

  • Poste basé au siège de Solidarités International, à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy). Télétravail possible (modalités à discuter).
  • Rémunération brute mensuelle de : 3168 € (échelon 1) ou 3300 € (échelon 2) en fonction de la grille en vigueur au siège
  • 25 jours de congés et 12 jours de RTT/an
  • Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l’association


Profile

Aujourd’hui confirmé(e) en Paie, vous avez une expérience minimale de 3 ans dans ce domaine.

Vous avez un attrait pour notre secteur d’activité, vous partagez nos valeurs et vous comprenez les impacts de l’administration des RH dans un contexte d’urgence en ONG.

Vous êtes organisé(e), dynamique, autonome, et vous savez gérer vos priorités. Vous êtes reconnu(e)s pour vos qualités techniques et disposez d’un bon relationnel.

Vous maîtrisez le logiciel de paie Pégase (ou autre logiciel de paie similaire) & les outils bureautiques Excel, Word, Outlook.