Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Linklusion est une jeune entreprise sociale : nous développons des services pour les Travailleurs Indépendants/ freelances en situation de handicap (TIH) et leur écosystème.
● Notre plateforme Linklusion.fr, qui facilite la mise en relation entre des entreprises et plus de 2000 prestataires TIH, EA, ESAT pour la réalisation de missions.
● Le programme TIH-Booster est un programme gratuit pour les TIH composé d'un accompagnement social et administratif ainsi que d'un accompagnement professionnel et commercial.
● TIH-Learning, ce sont des modules gratuits de formation en ligne dédiés aux problématiques des entrepreneurs TIH. Les modules comprennent des vidéos, des infographies, des podcasts, des quiz et des Ateliers Virtuels Interactifs (AVI).
Descriptif du poste
Pour structurer le développement de ses fonctions supports et son changement d’échelle, Linklusion a recruté un Directeur RH, Administratif et Financier début 2022. Nous recrutons désormais un stagiaire qui aura pour mission de l’aider à structurer les fonctions financières, administratives et RH autant dans les opérations courantes que sur des projets long-terme.
Positionnement dans l’organisation : la personne recrutée sera hiérarchiquement rattachée au DRHAF de Linklusion, basé au siège de Paris.
Missions principales :
- Exécuter, améliorer et structurer les process RH, comptables et financiers de Linklusion en continu.
- Contribuer au passage à l’échelle de Linklusion avec l’amélioration des outils en place et des projets transverses du management.
Activités et tâches :
La liste des tâches présentées ci-dessous n’est pas exhaustive et pourra être adaptée selon votre profil et vos intérêts.
Sur la partie financière et comptable :
- Préparation et suivi des éléments comptables courants (suivi de trésorerie, rapprochements bancaires, suivi des règlements fournisseurs, administration des ventes)
- Amélioration du cadre de comptabilité analytique, des indicateurs et reportings associés.
- Participation au montage et suivi des dossiers demandés par nos financeurs (Fonds Sociaux Européens, Appels à projets, Subventions de l’Etat etc.)
Sur la partie ressources humaines :
- Mise à jour des dossiers RH et suivi des embauches/sorties d’effectifs (documentation administrative, médecine du travail, notes de frais)
- Gestion administrative : Gestion des onboarding et des offboarding des collaborateurs et des tâches administratives RH (gestion des contrats et avenants, des attestations, des congés, des notes de frais et des autres variables de paie).
- Office Management : Contribution au suivi des outils et des demandes RH des collaborateurs (suivi flotte informatique, participation à l’organisation des séminaires d’entreprise et projets internes, suivi des demandes RH & Admin des salariés)
- Paie : Participation active aux cycles de paie mensuels de la production à la validation définitive de la clôture mensuelle.
Conditions et lieux de travail :
- Lieu de travail dans les locaux du siège de Linklusion situés dans la Tour Montparnasse à Paris (au moins jusqu’à septembre 2024, déménagement possible après).
- Télétravail occasionnel possible
- Avantages : tickets restaurants, incitation à la mobilité douce par le biais d’un forfait mobilité durable
Rappel des prises en charge obligatoires : Abonnement transport 50%
