Office Manager - Montreuil - Les Valoristes - 14/07/2023

Les Valoristes

Structure d’insertion spécialisée dans le réemploi, la réutilisation, la réparation et l'upcycling mais aussi dans l'inclusion sociale et environnementale

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

Website
Nonprofit organization
< 15 persons
Inclusion through Employment

Les Valoristes did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

💼 Vos missions :

Rattaché.e à la directrice et en lien avec un.e chef.fe d’équipe et une conseillère en insertion socioprofessionnelle vos principales missions seront :

Ressources Humaines :

Suivi administratif des dossiers du personnel (rédaction des contrats de travail, DPAE, registre du personnel, saisie et envoie des variables de paie, suivi des demandes de formation etc.)

Gestion Administrative :

Assurer la gestion administrative : devis, facturation, recouvrement, envoie des factures fournisseurs au cabinet comptable, tenue des dossiers, classement…
Gérer les indicateurs mensuels

Exploitation :

Suivre les équipements, consommables, outils, outillages, parc machines, gisement (inventaires, achat, commande fournisseurs)
Gérer les plannings d’équipe
Exécuter les procédures légales : affichages, signalétiques, contrôle qualité…
Rédaction, mise en place et suivi des procédures et amélioration continue

Communication :

Aide à la création de contenu sur les réseaux sociaux
Aide à la préparation et création de support print, digitaux, signalétique
Participation et aide à l’organisation d'événements

Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur Montreuil et ses alentours.

Possibilité de télétravailler un jour par semaine.

🧑‍🎓 Expériences professionnelles :

Pas d’expérience professionnelle exigée, niveau post BAC à bachelor.

👉 Ce poste est fait pour vous si:

Vous avez une bonne capacité rédactionnelle, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (être curieu.se.x, chercher à comprendre, tester, apprendre), vous êtes sensible à l’ESS (mais ce n’est pas un pré-requis), vous avez une bonne capacité d’apprentissage, êtes force de proposition et collaboration, créative, autonome, enthousiaste.

Les Valoristes

Structure d’insertion spécialisée dans le réemploi, la réutilisation, la réparation et l'upcycling mais aussi dans l'inclusion sociale et environnementale

💡 SSE organization

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Nonprofit organization
< 15 persons
Inclusion through Employment

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