Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Le Pôle Administratif et Financier , dans le cadre de sa mission d’appui et de contrôle auprès des AD, mène chaque année une quarantaine de missions « Support Audit de Gestion » sur le terrain. Ces missions sont conduites par une quinzaine de bénévoles du service, dans une optique de consolider la gestion administrative et financière au sein des Associations départementales, et les moyens de pilotage et de suivi des activités en lien avec les autres pôles de l’Association Nationale.
En binôme avec un responsable bénévole et rattaché aux Responsables du Pôle, le poste de Responsable de service « Support Audit de Gestion » s’inscrit dans une démarche de soutien, d’accompagnement collectif et individuel et d’animation du réseau des Trésoriers notamment. Ses activités principales sont les suivantes
Animation et gestion de l’équipe :
- Manager l’équipe et organiser la répartition des actions à mener
- Recruter, former et motiver les bénévoles en fonction des besoins du service.
- Organiser et animer des réunions régulières pour le suivi des projets et le partage des bonnes pratiques.
Planification et suivi des missions d'audit et d'accompagnement :
- Élaborer le planning des missions en fonction des besoins identifiés au sein du réseau.
- Assurer le suivi des missions et l'accompagnement personnalisé des associations départementales, en mettant l'accent sur la gestion financière, juridique et comptable.
- Développer et évoluer de la méthodologie d'accompagnement
Evolution des outils et méthodes d’audit de gestion :
- Faire évoluer et vivre la grille et les rapports d’audit effectués lors d’une trentaine de missions par les bénévoles de l’AN.
- Faire évoluer et vivre les méthodes d'accompagnement pour répondre efficacement aux besoins spécifiques des associations départementales.
- Assurer une veille quant à l'évolution des pratiques en matière de conseil en gestion et management organisationnel d’une AD.
Capitalisation et restitution des audits :
- Analyser et synthétiser les résultats des audits pour en dégager les enseignements clés.
- Partager ces résultats avec les autres services de l'association pour améliorer continuellement les pratiques au sein du réseau
- Préserver l’organisation d'une AD en pérennisant ses acquis et en accompagnant les points d’amélioration et d’attention soulevés durant la mission d’Audit de Gestion.
Co-animation avec le Responsable du pôle des sessions de formation des Trésoriers d’AD
- Préparer et adapter des contenus de formation
- Adopter des méthodes pédagogiques adaptées à l'audience favorisant l'interaction et l’échange de pratiques entre pairs.
- Gestion administrative et logistique des sessions de formation ; invitation et déplacement,
Le/la responsable du service « Support Audit et Gestion » est membre des comités de projet ou des comités de pilotage en fonction des priorités et orientations du moment, ou dans lesquels il/elle est contributeur(trice) actif(ve)
Il/elle est amené(e) à assister le Responsable du Pôle sur des projets transverses, dans l’accompagnement aux chantiers, et autres projets de développement liés à l’animation et soutien aux Associations départementales
