Administrative and Financial Management Audit Manager - 9e Arrondissement, Paris

💡 SSE organization
Long-term contract
Localisation 9e Arrondissement, Paris, France
Associations
Partial remote possible
7 yrs of exp.
Posted on 09-10-2024

Les Restos du Coeur

Aider et apporter une assistance bénévole aux personnes démunies, notamment dans le domaine alimentaire, par l'insertion sociale et économique, et en action contre la pauvreté sous toutes ses formes.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 50 and 250 employees
  • Associations
Impact study
Les Restos du Coeur did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
Internal practices and policies
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Le Pôle Administratif et Financier , dans le cadre de sa mission d’appui et de contrôle auprès des Associations Départementales, mène chaque année une quarantaine de missions « Support Audit de Gestion » sur le terrain. Ces missions sont conduites par une quinzaine de bénévoles du service, dans une optique de consolider la gestion administrative et financière au sein des Associations départementales, et les moyens de pilotage et de suivi des activités en lien avec les autres pôles de l’Association Nationale.

En binôme avec un responsable bénévole et rattaché aux Responsables du Pôle, le poste de Responsable de service « Support Audit de Gestion » s’inscrit dans une démarche de soutien, d’accompagnement collectif et individuel et d’animation du réseau des Trésoriers notamment. Ses activités principales sont les suivantes

Animation et gestion de l’équipe :

  • Manager l’équipe et organiser la répartition des actions à mener
  • Recruter, former et motiver les bénévoles en fonction des besoins du service.
  • Organiser et animer des réunions régulières pour le suivi des projets et le partage des bonnes pratiques.

Planification et suivi des missions d’audit et d’accompagnement :

  • Élaborer le planning des missions en fonction des besoins identifiés au sein du réseau.
  • Assurer le suivi des missions et l’accompagnement personnalisé des associations départementales, en mettant l’accent sur la gestion financière, juridique et comptable.
  • Développer et évoluer de la méthodologie d’accompagnement

Evolution des outils et méthodes d’audit de gestion :

  • Faire évoluer et vivre la grille et les rapports d’audit effectués lors d’une trentaine de missions par les bénévoles de l'Association Nationale.
  • Faire évoluer et vivre les méthodes d’accompagnement pour répondre efficacement aux besoins spécifiques des associations départementales.
  • Assurer une veille quant à l’évolution des pratiques en matière de conseil en gestion et management organisationnel d’une Association Départementale.

Capitalisation et restitution des audits :

  • Analyser et synthétiser les résultats des audits pour en dégager les enseignements clés.
  • Partager ces résultats avec les autres services de l’association pour améliorer continuellement les pratiques au sein du réseau
  • Préserver l’organisation d’une Association Départementale en pérennisant ses acquis et en accompagnant les points d’amélioration et d’attention soulevés durant la mission d’Audit de Gestion.

Co-animation avec le Responsable du pôle des sessions de formation des Trésoriers d’Association Départementale

  • Préparer et adapter des contenus de formation
  • Adopter des méthodes pédagogiques adaptées à l’audience favorisant l’interaction et l’échange de pratiques entre pairs.
  • Gestion administrative et logistique des sessions de formation ; invitation et déplacement,

Le/la responsable du service « Support Audit et Gestion » est membre des comités de projet ou des comités de pilotage en fonction des priorités et orientations du moment, ou dans lesquels il/elle est contributeur(trice) actif(ve)

Il/elle est amené(e) à assister le Responsable du Pôle sur des projets transverses, dans l’accompagnement aux chantiers, et autres projets de développement liés à l’animation et soutien aux Associations départementales

Profile
  • Niveau Bac +5 Gestion financière, Contrôle de gestion, Comptabilité, Economie sociale et solidaire …
  • Expérience confirmée en cabinet conseil et /ou en mode projet sur des outils de gestion financière
  • Maitrise des problématiques de gestion financière
  • Bonnes connaissances juridiques et administratives des organisations, de préférence de structures associatives
  • Pratique de l’animation de réseaux dans son domaine
  • Maitrise des outils d’audits et de reporting
  • Capacité d’écoute et de communication, pédagogie et esprit d’équipe
  • Aptitude managériale
  • Autonomie, sens de l’organisation et bonnes capacités d’adaptation
  • Maitrise des outils informatiques, expert Excel
  • Adhésion aux valeurs de solidarité et de neutralité des Restos du coeur – Goût prononcé pour l’engagement solidaire avec des équipes de bénévoles