Regional Delegation Assistant - Association - Paris

💡 SSE organization
Long-term contract
Localisation Paris, France
Associations
Partial remote possible
From 3 to 5 yrs of exp.
Posted on 11-27-2024

Les Restos du Coeur

Aider et apporter une assistance bénévole aux personnes démunies, notamment dans le domaine alimentaire, par l'insertion sociale et économique, et en action contre la pauvreté sous toutes ses formes.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 50 and 250 employees
  • Associations
Impact study
Les Restos du Coeur did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
Internal practices and policies
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L’Association Nationale des Restaurants du Cœur, reconnue d’utilité publique, a pour objet d’aider et d’apporter une assistance bénévole aux personnes démunies par une aide alimentaire et par toute action d’aide à la personne et à l’insertion. Elle soutient et accompagne les 111 associations départementales (AD) ainsi que plus de 75 000 bénévoles répartis sur tout le territoire qui contribuent à l’action associative des Restos du Cœur.

Le Pôle Accompagnement des Associations départementales et des Délégations Régionale (PAADD) a pour mission d’accompagner au quotidien les associations départementales dans leur fonctionnement associatif et le déploiement de leurs projets. Dans ce cadre, le pôle anime et coordonne les délégations régionales dans leurs attributions en matière d’accompagnement et de développement des structures sur le territoire. Les différentes missions du pôle se font dans le respect des valeurs et de la politique décidées par le Bureau et le Conseil d’Administration.

Les 11 Délégations Régionales des Restos du Cœur permettent de renforcer des liens étroits entre le siège national et les associations départementales. Elles participent à la mise en œuvre des messages et de la politique de l'Association Nationale. Les missions sont exécutées en coordination avec les pôles et services du siège concernés.

Ces Délégations ont un rôle important dans l'animation de la vie associative au niveau des régions en développant une dynamique collective avec les Associations départementales. Elles sont des lieux d’élaboration de projets et d’actions contribuant à un fonctionnement optimisé des Restos du Cœur dans les Associations départementales de leur région, dans le cadre d’objectifs et de feuilles de route définis annuellement. Elles contribuent aux réflexions de l’Association Nationale, au déploiement et à l’adaptation des projets et actions spécifiques aux régions. Elles assurent la représentation régionale et soutiennent les Associations Départementales dans leur rôle de représentation départementale, si besoin.

La Délégation Régionale d’Île-de-France est à la recherche de son/sa futur∙e assistant∙e, dans le cadre d’un remplacement lié à une mobilité interne. Ses activités principales seront les suivantes :

  • Assure la diffusion et la coordination de l’information
  • Assure l’accueil téléphonique et donne les 1ers éléments de réponse
  • Effectue le secrétariat courant (courrier, classement ...)
  • Assure le traitement administratif des dossiers : collecte des avis de la délégation régionale, vérifications… (démarche projets, subventions, demandes RH…)
  • Organise les réunions de la délégation régionale et réalise les comptes rendus
  • Effectue les remontées d’informations demandées, dans les délais et en s’assurant de la fiabilité des données
  • Effectue le suivi des demandes et dossiers de la délégation régionale et des AD de son périmètre
  • Est amené à créer des outils de suivi (tableaux de bord…)
  • Contribue, avec le correspondant formation, à l’organisation logistique des formations de la délégation régionale
  • Réalise le traitement des frais transmis à l’AN
  • Participe aux réunions du Pole
  • Peut être amené à contribuer à des dossiers transverses du Pôle
Profile
  • Formation minimum bac+2 (type BTS assistanat, GPME…) ou expérience professionnelle confirmée
  • Sens du contact et aisance relationnelle, notamment au téléphone
  • Capacité à travailler de manière autonome et dans un environnement diversifié (grande variété d’interlocuteurs, sources d’information multiples)
  • Bonne organisation personnelle et gestion des priorités
  • Goût du travail en équipe
  • Sens de la confidentialité
  • Aptitude à analyser et clarifier les informations données ou reçues
  • Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Internet) et des techniques de prise de notes et de compte rendu
  • Adhésion aux valeurs de solidarité et neutralité des Restos du Cœur

CDI – Tps plein - Statut Agent de Maitrise

Possibilité de 2j de télétravail par semaine après période d’intégration

Déplacements ponctuels régionaux à prévoir (notamment réunions délocalisées)