Regional delegation assistant - Associative - Lyon

💡 SSE organization
Long-term contract
Localisation Lyon, France
Associations
Partial remote possible
2 yrs of exp.
Posted on 05-17-2024

Les Restos du Coeur

Aider et apporter une assistance bénévole aux personnes démunies, notamment dans le domaine alimentaire, par l'insertion sociale et économique, et en action contre la pauvreté sous toutes ses formes.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 50 and 250 employees
  • Associations
Impact study
Les Restos du Coeur did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
Internal practices and policies
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L’Association Nationale des Restaurants du Cœur, reconnue d’utilité publique, a pour objet d’aider et d’apporter une assistance bénévole aux personnes démunies par une aide alimentaire et par toute action d’aide à la personne et à l’insertion. Elle soutient et accompagne les 112 associations départementales (AD) ainsi que plus de 70 000 bénévoles répartis sur tout le territoire qui contribuent à l’action associative des Restos du Cœur.

Les 11 Délégations régionales des Restos du Cœur permettent de renforcer des liens étroits entre le siège national et les associations départementales. Elles participent à la mise en œuvre des messages et de la politique de l'Association Nationale. Les missions sont exécutées en coordination avec les pôles et services de l'AN concernés. Les délégations sont des services du Pole Accompagnement des AD et Délégations

Elles ont un rôle important dans l'animation de la vie associative au niveau des régions en développant une dynamique collective avec les Associations départementales, AD. Leur appartenance à l’Association Nationale et leur proximité avec le terrain, en font des acteurs clef des Restos pour appuyer et écouter les AD. Chaque Délégation regroupe plusieurs départements en conformité avec le découpage des régions administratives (sauf Sud-Corse et Grand Ouest qui couvrent deux régions administratives).

Elles sont des lieux d’élaboration de projets et d’actions contribuant à un fonctionnement optimisé des Restos du Cœur dans les Associations départementales de leur région, dans le cadre d’objectifs et de feuilles de route définis annuellement. Elles contribuent aux réflexions de l’Association Nationale, au déploiement et à l’adaptation des projets et actions spécifiques aux régions. Elles assurent la représentation régionale et soutiennent les AD dans leur rôle de représentation départementale, si besoin.

Dans le cadre d’un départ à la retraite, la délégation régionale Auvergne Rhône Alpes, recherche son / sa futur.e assistant ou assistante dont les missions seront les suivantes :

§ Assure la diffusion et la coordination de l’information

§ Assure l’accueil téléphonique et donne les 1ers éléments de réponse

§ Effectue le secrétariat courant (courrier, classement ...)

§ Assure le traitement administratif des dossiers : collecte des avis de la délégation régionale, vérifications…etc (démarche projets, subventions, demande RH…)

§ Organise les réunions de la délégation régionale et réalise les comptes rendus

§ Effectue les remontées d’informations demandées, dans les délais et en s’assurant de la fiabilité des données

§ Effectue le suivi des demandes et dossiers de la délégation régionale et des AD de son périmètre

§ Est amené à créer des outils de suivi (tableaux de bord…)

§ Contribue, avec le correspondant formation, à l’organisation logistique des formations de la délégation régionale

§ Réalise le traitement des frais transmis à l’AN

§ Participe aux réunions du Pole

§ Peut être amené à contribuer à des dossiers transverses du Pôle

Profile
  • Formation minimum bac+2 (type BTS assistanat) ou expérience professionnelle confirmée assistanat de direction…
  • Sens du contact et aisance relationnelle auprès des bénévoles, notamment au téléphone
  • Capacité à travailler de manière autonome et dans un environnement diversifié (grande variété d’interlocuteurs, sources d’information multiples, …)
  • Bonne organisation personnelle
  • Goût du travail en équipe
  • Discrétion
  • Aptitude à analyser et clarifier les informations données ou reçues
  • Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Internet) et des techniques de prise de notes et de compte rendu
  • Une expérience associative est un plus

Déplacements occasionnels (notamment, réunions délocalisées)

Possibilité de télétravail 2 jours par semaine après intégration