Administrative Assistant / Donor Relations Manager - 9e Arrondissement, Paris

💡 SSE organization
Work study
Localisation 9e Arrondissement, Paris, France
Associations
Occasional remote authorized
Posted on 06-28-2024

Les Restos du Coeur

Aider et apporter une assistance bénévole aux personnes démunies, notamment dans le domaine alimentaire, par l'insertion sociale et économique, et en action contre la pauvreté sous toutes ses formes.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 50 and 250 employees
  • Associations
Impact study
Les Restos du Coeur did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
Internal practices and policies
Read more

Le service Donateurs des Restaurants du Cœur a pour mission de collecter les ressources issues de la générosité du public permettant de financer les missions sociales de l’organisation.

Il assure la promotion, la collecte et le traitement des dons et gère les relations avec les 800 000 donateurs qui soutiennent l’association.

Son activité est soumise à de forts enjeux d’innovation et de diversification des modes de collecte et de communication. Il contribue à valoriser l’image des Restos par la qualité de l’accueil, la rapidité et la rigueur des réponses apportées.

Mission : Prend en charge le traitement des dons et la gestion des relations avec les donateurs

Assure la relation avec les donateurs en soutien de 3 bénévoles et la chargée de la relation donateurs :

  • accueil téléphonique des donateurs, traitement des e-mails, traitement des courriers et suivi des dossiers ;
  • suivi et mise à jour de la base de données donateurs : actualisation des fiches donateurs,
  • assistance dans l’utilisation de l’espace donateurs ;
  • traitement des Plis Non Distribuables (PND) des reçus fiscaux.
  • Contribution à la valorisation de l’image des Restos par la qualité de l’accueil, la rapidité et la rigueur des réponses apportées.

Assure le bon fonctionnement de la chaîne de traitement des dons :

  • Vérifie le traitement des dons effectué par le prestataire (contrôle du respect des procédures de traitement des dons, gestion de la navette de liaison : envoi des dons réceptionnés à l’AN, traitement des dons et courriers retournés par le prestataire)
  • Gère le traitement des dons spécifiques traités à l’AN ( prise en charge des cas particuliers : erreurs de traitement, remboursements, , réclamations liées aux reçus fiscaux, mécontents… et gestion des dons réguliers par prélèvement : installation, arrêt, suspension et modifications des prélèvements…)
Profile

Profil recherché :

  • Formation niveau bac + 2/3 ou expérience équivalente
  • Très bonnes qualités d’accueil et d’écoute alliées à un excellent relationnel ;
  • Excellente orthographe
  • Organisation, rigueur, régularité dans le travail ;
  • Aisance et maîtrise face aux imprévus, cas particuliers et nouveautés ;
  • Capacités à animer une équipe bénévole ;
  • Très bonne maitrise des outils bureautiques, web et base de données/CRM ;

Type de contrat : contrat d’apprentissage

Gratification : légale sur 13 mois