Administrative Assistant - Donor Relations Officer - 9e Arrondissement, Paris

💡 SSE organization
Work study
Localisation 9e Arrondissement, Paris, France
Associations
Occasional remote authorized
Posted on 10-11-2024

Les Restos du Coeur

Aider et apporter une assistance bénévole aux personnes démunies, notamment dans le domaine alimentaire, par l'insertion sociale et économique, et en action contre la pauvreté sous toutes ses formes.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 50 and 250 employees
  • Associations
Impact study
Les Restos du Coeur did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
Internal practices and policies
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Le service Donateurs des Restaurants du Cœur a pour mission de collecter les ressources issues de la générosité du public permettant de financer les missions sociales de l’organisation.

Il assure la promotion, la collecte et le traitement des dons et gère les relations avec les 800 000 donateurs qui soutiennent l’association.

Son activité est soumise à de forts enjeux d’innovation et de diversification des modes de collecte et de communication. Il contribue à valoriser l’image des Restos par la qualité de l’accueil, la rapidité et la rigueur des réponses apportées.

Mission : Prend en charge le traitement des dons et la gestion des relations avec les donateurs

Activités

  1. Assure la relation avec les donateurs en soutien de 3 bénévoles et la chargée de la relation donateurs :
  • Traitement et suivi des demandes entrantes des donateurs : réponses aux e-mails, courriers et accueil téléphonique des donateurs ;
  • Suivi et mise à jour de la base de données donateurs : actualisation des fiches donateurs,
  • Assistance dans l’utilisation de l’espace donateurs ;
  • Traitement des Plis Non Distribuables (PND) des reçus fiscaux.
  • Contribution à la fidélisation des donateurs et à la valorisation de l’image des Restos par la qualité de l’accueil, la rapidité et la rigueur des réponses apportées.
  1. Assure le bon fonctionnement de la chaîne de traitement des dons
  • Vérifie le traitement des dons effectué par le prestataire :
  • Contrôle du respect des procédures de traitement des dons ;
  • Gestion de la navette de liaison : envoi des dons réceptionnés à l’AN (Association Nationale), traitement des dons et courriers retournés par le prestataire.
  • Gère le traitement des dons spécifiques traités à l’AN
  • Prise en charge des cas particuliers : erreurs de traitement, remboursements, , réclamations liées aux reçus fiscaux, mécontents…
  • Gestion des dons réguliers par prélèvement : installation, arrêt, suspension et modifications des prélèvements…
Profile

Profil recherché :

  • Formation niveau bac + 2/3 ou expérience équivalente
  • Très bonnes qualités d’accueil et d’écoute alliées à un excellent relationnel ;
  • Aisance rédactionnelle, excellente orthographe
  • Organisation, rigueur, régularité dans le travail ;
  • Sens du service, adaptabilité face aux imprévus, cas particuliers et nouveautés ;
  • Capacités à animer une équipe bénévole ;
  • Très bonne maitrise des outils bureautiques, web et base de données/CRM ;

Type de contrat : contrat d’apprentissage

Gratification : légale sur 13 mois