FICHE DE POSTE RESPONSABLE ENTREPÔT LOGISTIQUE
ENVIRONNEMENT
- Il intervient sous l’autorité du responsable départemental de l’AD95 et, par délégation du responsable du pôle alimentaire.
- Il coordonne son activité avec l’encadrant(e) technique de l’ACI logistique. Les salariés de l’ACI ne sont pas sous son autorité hiérarchique.
- Son équipe est constituée d’une dizaine de personnes (salariés et bénévoles) pour la gestion et la manutention, et d’un nombre comparable de chauffeurs.
- Il est l’interlocuteur de l’Association Nationale, de la Délégation Régionale, des Centres (de l’AD92, de l’AD95 et de Sartrouville), des fournisseurs et des équipes de Dons Ramasses Collecte pour tout ce qui concerne la logistique
- Il participe aux formations des Restos du Cœur ainsi qu’aux réunions et autres regroupements organisés par l’Association Départementale & Nationale
MISSIONS
GESTION DE LA RECEPTION & EXPEDITION DE LA MARCHANDISE
- Superviser l’organisation du chargement et déchargement des camions (Planning & Contenu AFS)
o Contrôler l’acquittement des bons de livraisons et archivage des bordereaux
o Coordonner et exécuter les opérations de gestion des flux physiques et informatiques (réception, stockage, préparation et expédition des livraisons aux centres) (Navision et Service Appros, AAIDA LOG)
o Assurer le reporting de l’activité de l’entrepôt et préparer les rapports sur l'activité de l'entrepôt
SECURITE
o Veiller au respect des consignes de sécurité des personnes et des biens (EPI, accès, circulation, contrôles règlementaires périodiques, CACES, VM,…)
o Assurer les ¼ h sécurité
o Identifier les situations à risques
GESTION DE L’ESPACE DE STOCKAGE
o Structurer, administrer et optimiser les zones de stockage des produits y compris produits UE (FSE), en assurant une gestion à la fois physique et informatique.
o Gérer le stockage des palettes vides et organiser leurs enlèvements
o Gérer les dons et les consommables
o Coordonner la réalisation de l'inventaire annuel et les inventaires tournants
o Organiser le reporting et le prévisionnel des actions & ressources permettant au Responsable Départemental des prises de décision adéquates
GESTION DES VEHICULES ET LOCAUX (avec les bénévoles Ad hoc)
- S’assurer du bon état de chaque véhicule après chaque retour de tournée, et faire remonter tous problèmes vers l’équipe technique
- Veiller au remplissage systématique des grilles de relevés kilométriques.
- Signaler tout dysfonctionnement, quel qu’il soit.
- Se coordonner avec l’équipe technique pour tout ce qui concerne le lien avec le bailleur, les sociétés intervenant sur site (sécurité, incendie, électricité, chambre froide, racks, chariots et matériels de manutention, société de ménage etc…)
PROPOSER DES AXES D’AMELIORATION DANS L’ORGANISATION LOGISTIQUE DE L’ENTREPOT
HORAIRES
- Du lundi au vendredi, de 7h00 à 15h00.
