Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Le projet
PETITS FRERES DES PAUVRES
En 1977, la Fondation Bersabée – Fondation des Petits Frères des Pauvres a été créée par l’Association reconnue d’utilité publique Petits Frères des Pauvres qui lutte depuis 1946 contre l’isolement et la solitude des personnes âgées, prioritairement les plus démunies, pour acquérir, construire, rénover, entretenir des logements adaptés à la situation des personnes âgées ou en situation de précarité.
En 2003, elle est devenue Fondation des Petits Frères des Pauvres, avec un statut de fondation abritante et une mission élargie pour intensifier son action et son soutien des personnes âgées en situation de précarité ou d’isolement.
La Fondation exerce deux grandes missions :
- Elle héberge et loge des personnes âgées en situation de précarité au sein de 480 appartements individuels et 225 logements regroupés et développe de nouveaux programmes immobiliers ;
- Elle finance et soutient des associations qui proposent des projets en faveur des personnes âgées en situation de précarité ou d’isolement.
Pour agir, la Fondation collecte des dons et bénéficie de legs. Son équipe est composée de 20 salariés et de 70 bénévoles.
La fondation a le statut de fondation abritante, l’action de seize fondations sous égide venant compléter ses propres actions.
S’ENGAGER POUR UNE CAUSE D’INTERÊT GENERAL
Rejoindre les Petits Frères des Pauvres, c’est contribuer à faire reculer le fléau de l’isolement des personnes âgées, à œuvrer à une société plus inclusive envers ses aînés, à changer de regard sur la vieillesse. C'est donner du sens à son engagement professionnel, participer à un combat sociétal et aux enjeux de transition démographique. C'est aussi s’épanouir au sein d'un collectif engagé composé de plus de 600 salariés et 15 000 bénévoles qui mettent leur expertise et leur pouvoir d’agir au service des personnes âgées isolées et en situation de précarité. C’est la possibilité de développer ses compétences professionnelles, et d’évoluer dans un environnement où les valeurs, l’autonomie, l’audace et la responsabilité sont incarnées et respectées.
Notre Ensemble associatif s'engage en faveur de la diversité, de l’égalité des chances et de l'inclusion. Dans ce cadre, tous nos recrutements sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Le poste
En tant que Directeur administratif et financier (DAF), vous collaborez directement avec la Directrice de la Fondation, à qui vous reportez, et travaillez en étroite synergie avec les quatre autres responsables de pôle ainsi qu'avec le trésorier de la Fondation, membre du conseil d’administration élu par celui-ci. Vous encadrez une équipe de deux salariés, et êtes appuyé(e) ponctuellement par des intérimaires et des bénévoles.
Dans un contexte de forte croissance des projets, la Fondation a entrepris une réorganisation stratégique de son service administratif et financier. Sur la base des recommandations issues d’un audit mené par un cabinet externe, le DAF jouera un rôle central dans la mise en œuvre de ces mesures. Ces recommandations, validées par la gouvernance, bénéficient d’un engagement fort, avec les moyens financiers et humains nécessaires à leur succès.
MISSIONS PRINCIPALES
Supervision de la fonction comptabilité générale et analytique
- Garantir la tenue précise de la comptabilité générale et analytique pour la Fondation et ses entités associées, comprenant 16 fondations abritées et une SCI propriétaire du siège des PFP.
- Être l’interlocuteur principal des Commissaires aux Comptes
- Superviser l’ensemble des travaux comptables et assurer le contrôle de la paie.
- Préparer les états financiers de clôture en collaboration avec le trésorier.
- Participer à la gestion administrative des conventions, contrats et marchés.
Trésorerie
- Animer le comité des placements en soutien au trésorier et mettre en œuvre la politique de placement définie en collaboration avec ce dernier.
- Agir en tant qu'interlocuteur privilégié des établissements financiers et proposer des choix stratégiques concernant les partenaires bancaires.
- Gérer la trésorerie, tant quotidienne que prévisionnelle, en suivant les orientations établies avec le trésorier et le comité des placements.
Budget et plan pluriannuel
- Superviser le processus annuel de construction du budget et du plan pluriannuel, en veillant à leur cohérence.
- Assurer le contrôle trimestriel de l'exécution budgétaire, en collaboration avec les responsables de pôles, et alerter si nécessaire.
Mise en œuvre du plan d’action post-audit et réorganisation des outils et procédures
- Piloter la mise en œuvre des recommandations de l'audit externe.
- Superviser les évolutions des outils et des procédures, en collaboration avec la Direction des systèmes d’information et les équipes financières des autres entités de l’Ensemble PFP.
Pilotage et contrôle de gestion
- Déployer des indicateurs financiers pour mesurer l'efficacité des actions de la Fondation.
- Concevoir des tableaux de bord pour la Direction et les équipes, permettant un suivi en temps réel des indicateurs financiers clés.
- Analyser régulièrement les résultats obtenus via les indicateurs et proposer des ajustements pour optimiser la gestion budgétaire.
- Assurer une veille permanente sur l’évolution des réglementations comptables, fiscales et juridiques applicables aux fondations et associations.
- Superviser les déclarations fiscales, les rapports d’activité et financiers auprès des autorités de contrôle et des financeurs publics.
- Mettre en place et renforcer le cadre de contrôle interne pour garantir la sécurité des opérations financières et réduire les erreurs comptables.
- Être force de proposition sur l’évolution des politiques de réserves et de placements.
