Les Petits Débrouillards IDF are recruiting a management officer - Montreuil

Long term
Montreuil, France
Education
Occasional remote authorized
2288 - 2288€ (Monthly)
1 yrs of exp.
Posted on 06-27-2022
Start : septembre 2022
This job is no longer available.

LES PETITS DEBROUILLARDS IDF

Les « Petits Débrouillards » constituent le premier réseau associatif de culture scientifique populaire de France, dont l'action rayonne sur le territoire de 11 régions.

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  • Website
  • NGO
  • Between 15 and 50 persons
  • Education
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L’association a pour vocation de répondre à une préoccupation sociale dominante : permettre à un public de tous horizons de développer un esprit critique et de porter un regard curieux et informé sur le monde qui les entoure. Cette volonté de développer l’esprit critique et de partager le savoir par le biais des sciences s’inscrit dans une démarche d’éducation populaire et répond à une volonté de s’impliquer collectivement dans la construction de notre futur commun.

La personne recrutée sur l’emploi sera responsable de la gestion et de l’administration de l’association et de ses projets en lien étroit avec le groupement d’intérêt économique du réseau national des Petits Débrouillards. Employé(e) par l’association les Petits Débrouillards IDF, il/elle sera placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la directrice. Il.elle travaillera en lien étroit avec l’ensemble des équipes et avec le GIE (Groupement d’Intérêt Economique) des Petits Débrouillards.

MISSIONS PRINCIPALES:

Gestion sociale

  • Tenue des dossiers administratifs du personnel et transmission des données au GIE
  • Préparation et contrôle des données de paie, des congés et des frais des personnels.Préparation des contrats de travail, déclaration des embauches.
  • Suivi et mise à jour et gestion des données sociales
  • Accompagnement des salarié.es sur le volet administratif et social (convention collective, règles administratives …)

Gestion financière

  • Suivi des factures, règlements et relations fournisseurs
  • Tenue du tableau de trésorerie
  • Transmission des éléments comptables au GIE
  • Imputation analytique, tenue des tableau et archivage des documents
  • Suivi des dossiers avec les organismes sociaux et bancaires
  • Suivi de la facturation et relance des financeurs
  • Suivi des subventions.

Suivi administratif de l’association

  • Envoi, réception, enregistrement et rédaction de courrier
  • Gestion des contrats administratifs : assurance, location copieur, téléphonie etc.
  • Gestion des stocks (fournitures de bureau)
  • Suivi des conventionnements entre l’association et ses partenaires.

Gestion de la vie associative de l’association

  • Suivi des adhésions, des dons et des cotisations
  • Archivage des documents liés à la vie associative
  • Participation à la dynamique du réseau des Petits Débrouillards
Profile

COMPETENCES REQUISES

  • Niveau d’études minimum : Bac+2
  • Maîtrise des techniques de secrétariat de direction, de gestion administrative, gestion
  • sociale et comptabilité de gestion,
  • Expérience souhaitée dans le monde associatif ou de l’ESS
  • Expérience souhaitée en gestion financière et comptabilité
  • Notions juridiques souhaitées en droit social, assurance et droit des associations
  • Bonne maîtrise des logiciels bureautiques, de gestion et outils de communication

ATOUTS

  • Appétence pour le milieu associatif et l’objet social des Petits Débrouillards
  • Méthodes d’organisation rigoureuses.
  • Capacité d’analyse de l’information et esprit de synthèse.
  • Aptitude à travailler en autonomie, en équipe et en réseau.
  • Esprit d’initiative et sens des responsabilités