Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
La mission de l’Assistant Coordination consiste à assister la Chargée de Coordination dans sa mission de pilotage du jeu des Petits champions de la lecture :
. Dans certaines zones géographiques (départements, régions, pays étrangers), assister la Chargée de Coordination sur les tâches suivantes :
➢ Être l’interlocuteur privilégié des enseignants, bibliothécaires, médiateurs du livre, parents, organisateurs de finales. Répondre à leurs questions par téléphone (hotline ouverte tous les jours de la semaine 9h30 à 18h) et email.
➢ Accompagner les enseignants et médiateurs souhaitant s’inscrire au jeu.
➢ Programmer et organiser les finales écoles, départementales, régionales et nationale, en lien avec les acteurs culturels et éducatifs locaux.
➢ Rechercher les lieux d’accueil de ces événements et établir les conditions de déroulé des finales. Superviser les prestataires qui y contribuent (photographe, vidéaste, traiteur, hôtesses, etc.). Composer les jurys. Gérer l’expédition des lots offerts aux participants.
➢ Organiser les déplacements des finalistes et auteurs. Organiser les rencontres auteurs-classes.
➢ Assurer le suivi du budget « Coordination » : suivi des dépenses et factures.
➢ Assurer le suivi post-évènements et réaliser les bilans des différentes manifestations.
La répartition des zones géographiques allouées pourra évoluer en fonction des besoins d’organisation de l’association.
. Contribuer aux missions nationales de l’association, en collaboration avec les autres membres de l’équipe :
➢ Co-piloter l’organisation opérationnelle du concours : calendrier, règlement, outils de gestion des participants (site, CRM).
➢ Communication : contribuer à produire l’ensemble des outils de communication (site, newsletters, réseaux sociaux, partenariats), ressources pédagogiques et événements de l’association (salons, conférences). Animer des réunions d’information à destination des enseignants, au format webinaires.
➢ Développer la visibilité du jeu auprès des acteurs institutionnels (académies, inspecteurs de l’Education nationale, conseillers pédagogiques, ateliers Canopé, municipalités, départements, régions, etc.)
➢ Travailler en parfaite coordination avec l’ensemble des partenaires de l’association (institutions, mécènes et partenaires culturels).
➢ Contribuer au développement de l’association. Être force de proposition de nouveaux projets.
Environnement de travail
- Déplacements en région à prévoir, en particulier durant les mois d’avril et mai 2024
- 35 heures par semaine 2 jours de congés payés par mois
- Carte titres-resto Swile
- Mutuelle prise en charge à 50%
- Navigo pris en charge à 50%
Process de recrutement :
. 1er entretien avec la Chargée de Coordination, suivi d’une séance de tests d’une durée de 45 mn.
. 2e entretien avec la Secrétaire générale et/ou la 2e Chargée de Coordination
Des documents et références pourront être demandés au candidat durant le process de recrutement.
Merci de candidater à cette offre avant le 15 mai 2024.
