Préambule
Les Petites Cantines, c’est un réseau non lucratif de cantines de quartier, où les convives s'accueillent et se rencontrent au travers de repas durables et gourmands, participatifs et à prix libre. Il s'appuie sur l'entraide et l'intelligence collective pour tisser des relations de qualité et contribuer à la construction d'une société fondée sur la confiance.
7 ans après leur création, Les Petites Cantines, aujourd’hui, c’est :
- 14 cantines ouvertes à Lyon, Lille, Strasbourg, Annecy, Paris, Grenoble, Villeurbanne, Oullins, Mâcon, Metz et Bruz
- 15 projets en cours d’accompagnement à Sartrouville, Bagnolet, Bruxelles, Bruz,, Antony, Pau, Bordeaux, Villefranche-sur-Saône, Montpellier, Aix-en-Provence, Roanne, Romans-sur-Isère, Tonnerre et et d’autres qui mijotent,
- 35 salariés, 250 administrateurs, 15 volontaires en services civique et près de 20.000 adhérents.
Pour mettre en œuvre le développement des Petites Cantines, la communauté s’appuie sur Les Petites Cantines Réseau, association dédiée à l’accompagnement des nouveaux projets, à l’animation du réseau existant, et à son rayonnement auprès des pouvoirs publics et privés.
Les missions
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Financier, le/la Alternant.e Gestion administrative et comptable aura pour missions principales de :
Assurer la gestion administrative et comptable de l’association Réseau
- Enregistrement, traitement comptables et paiement des factures fournisseurs
- Emission de factures et encaissements
- Contrôle des notes de frais de l’équipe support
- Préparation des clôtures semestrielle et annuelle des comptes, en collaboration avec le Directeur Financier, l’Expert-comptable et le Commissaire aux comptes
- Améliorer et automatiser les processus administratifs, comptables et financiers en place (collecte des justificatifs, notes de frais, etc.).
Soutenir les Petites Cantines locales dans leur gestion comptable
- Traitement comptable des factures fournisseurs
- Saisie des ventes mensuelles
- Rapprochements bancaires
- Préparation des clôtures semestrielle et annuelle des comptes, en collaboration avec les trésoriers des Petites cantines locales et l’Expert-comptable
- Participer à la collecte des chiffres et à l’analyse mensuelle de la rentabilité des Petites Cantines locales
- Participer aux formations collectives à la gestion administrative pour les Petites Cantines locales
- Assurer une “hotline” comptable pour les Petites Cantines locales qui en expriment le besoin.
Participer à la vie des Petites Cantines
- Participation aux rituels du réseau des Petites Cantines (par exemple l’appel des cantines 1 fois par mois)
- Participation aux réunions d’équipe de l’équipe support (1 fois par semaine).