Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Qui sommes-nous ?
Créée en 2013, l’entreprise Les Joyeux Recycleur est devenue en quelques années leader du recyclage auprès des PME à Paris et en Ile de France. Nous proposons un service unique de recyclage au bureau à 1500 + joyeux clients : papiers, bouteilles, gobelets, canettes, piles, lampes, cartouches, mégots, café…
Notre entreprise connaît une croissance régulière, portée par une démarche commerciale active et un environnement législatif favorable. Nous avons à cœur de proposer un service de collecte qualitatif (collectes régulières, équipes fréquemment formées, accompagnement et conseils des clients par l’ensemble de l’équipe…). De ce fait, notre service est porté par un excellent bouche-à-oreille.
Notre équipe à taille humaine est composée d’une trentaine de salariés. Nous recherchons :
1 Office Manager (H/F)
Votre mission
En lien direct avec la Direction et les équipes opérationnelles, vos missions seront les suivantes :
Assistanat de la Direction
Gestion du standard téléphonique et mail de l’entreprise
Gestion des courriers distribués (enregistrement et dispatch) et à envoyer
Commande de fournitures et matériel
Traitement des dossiers administratifs divers (assurance, mutuelle, prévoyance, aides financières…)
Recherches diverses (matériel, équipement, services aux entreprises…)
Gestion des services généraux de l’entreprise
Gestion des prestataires externes (distributeurs, entretien des locaux, incendie…)
Gestion de la flotte téléphonique et informatique
Aménagement des différents espaces (bureaux, salles de pause, vestiaires…)
Participation à l’organisation des évènements internes
Tenue de la Comptabilité Clients et Fournisseurs
Enregistrement des factures sur les plateformes de règlement
Etablissement des factures pour les opérations spéciales ou les rachats de matières
Recouvrement des impayés
Enregistrement, contrôle et mise en règlement des factures reçues
