Office Manager (with a green twist!) - Paris

Long term
Paris, France
Services
No remote
27000 - 30000€ (Annual)
2 yrs of exp.
Posted on 01-09-2023

Les Joyeux Recycleurs

Accompagner les PME franciliennes dans la gestion et la réduction de leurs déchets recyclables (matériel, collecte, communication, information)

More informations
  • Website
  • Company
  • Between 15 and 50 persons
  • Services
Impact study
Les Joyeux Recycleurs not measure the impact.
Read more

Qui sommes-nous ?

Créée en 2013, l’entreprise Les Joyeux Recycleur est devenue en quelques années leader du recyclage auprès des PME à Paris et en Ile de France. Nous proposons un service unique de recyclage au bureau à 1500 + joyeux clients : papiers, bouteilles, gobelets, canettes, piles, lampes, cartouches, mégots, café…

Notre entreprise connaît une croissance régulière, portée par une démarche commerciale active et un environnement législatif favorable. Nous avons à cœur de proposer un service de collecte qualitatif (collectes régulières, équipes fréquemment formées, accompagnement et conseils des clients par l’ensemble de l’équipe…). De ce fait, notre service est porté par un excellent bouche-à-oreille.

Notre équipe à taille humaine est composée d’une trentaine de salariés. Nous recherchons :

1 Office Manager (H/F)

Votre mission

En lien direct avec la Direction et les équipes opérationnelles, vos missions seront les suivantes :

Assistanat de la Direction

Gestion du standard téléphonique et mail de l’entreprise

Gestion des courriers distribués (enregistrement et dispatch) et à envoyer

Commande de fournitures et matériel

Traitement des dossiers administratifs divers (assurance, mutuelle, prévoyance, aides financières…)

Recherches diverses (matériel, équipement, services aux entreprises…)

Gestion des services généraux de l’entreprise

Gestion des prestataires externes (distributeurs, entretien des locaux, incendie…)

Gestion de la flotte téléphonique et informatique

Aménagement des différents espaces (bureaux, salles de pause, vestiaires…)

Participation à l’organisation des évènements internes

Tenue de la Comptabilité Clients et Fournisseurs

Enregistrement des factures sur les plateformes de règlement

Etablissement des factures pour les opérations spéciales ou les rachats de matières

Recouvrement des impayés

Enregistrement, contrôle et mise en règlement des factures reçues

Profile

Une expérience similaire (alternance comprise) est requise.

Notre perle rare se doit de cocher les cases suivantes :

  • Rigueur et organisation, vous avez l’habitude de gérer plusieurs dossiers en même temps.
  • Dynamique et force de proposition, vous avez envie de contribuer à la cohésion de nos équipes.
  • Vous maîtrisez les outils informatiques.
  • Intérêt prononcé pour un projet à forte dimension environnementale et sociale.