Event production manager - Nantes

short term contract
Nantes, France
Partial remote possible
1830€ (Monthly)
2 yrs of exp.
Posted on 06-03-2022
Start : septembre 2021
> End : mai 2023

Les Ecossolies

Développer et promouvoir l'économie sociale et solidaire dans la région nantaise.

More informations
  • Website
  • NGO
  • Between 15 and 50 persons
  • Others
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Dans le cadre d’un surcroit d’activité liée à la programmation événementielle, Les Ecossolies recrutent un.e chargé.e de production en CDD, de mi septembre 2022 à début mai 2023.

En lien avec les orientations stratégiques de la structure, et rattaché.e à la responsable des évènements, vous êtes en charge d’assurer le bon déroulement et participer au développement des événements proposés par Les Ecossolies

Le poste s’articule autour de 2 missions principales :

1. La production des évènements grand public des Ecossolies (L’Autre Marché, le Festival DeuxMains, le Marché des Ecossolies à la Folie des Plantes)

Gestion de projet

  • Préparer et participer aux réunions de cadrage et d’organisation avec les différents parties prenantes des projets événementiels
  • Participer à la mobilisation des structures de l’ESS participant aux évènements et être force de propositions sur des contenus de programmation
  • Participer à la rédaction des dossiers de candidature aux événements, au suivi des candidatures (prospection de nouveaux exposants, analyse des candidatures reçues…)
  • Suivre de sous-traitance : mise en concurrence, suivi des prestataires engagés sur les événements, accueil et brief des prestataires
  • Recueillir les éléments de bilan des événements, alimenter les tableaux de bord et contribuer à établir les perspectives, en vue d’une amélioration continue

Logistique et présence sur site

  • Gestion des besoins en matériel : collecte des besoins auprès des membres-exposants, retrait/livraison de matériel, demandes de locations…
  • Concevoir les plans d’implantation des événementiels
  • Assurer le bon déroulement du montage / démontage : accueil et appui à l’installation des exposants, installation de barnums…
  • Assurer la qualité d’accueil des exposants, partenaires et prestataires
  • Assurer une présence le jour de l’événement
  • Mobiliser et encadrer des équipes de bénévoles (ex : atelier scénographie, montage d’un évènement, mission de flyage…)

Communication / signalétique

  • Soutenir la communication de l’événement : récolte des contenus auprès des participants à l’événement, aller / retours de validation avant publication, impressions de dossiers
  • Assurer le suivi des actions dans l’outil CRM (mise à jour de données)
  • Participer à la création de signalétique (impressions, pancartes, guirlandes…)

2. Soutenir la logistique des autres évènements (Assemblée générale des Ecossolies, Demain(s) Mode(s) d’Emplois…..)

  • Recueillir les besoins auprès des membres de l’équipe des Ecossolies pilotant le projet et proposer des solutions adaptées, en lien avec le calendrier et les échéances
  • Proposer et/ ou mettre en oeuvre une organisation logistique dédiée à l’événement (plan d’implantation, matériel, planning, montage/démontage de l’évènement…)
  • Consultation et suivi de prestataires (régie, traiteur…)
  • Assurer une présence le jour J si besoin

MODALITES

  • Contrat :
  • Poste en CDD ou intermittence, de mi-septembre 2022 à début mai 2023
  • Temps de travail : 80%
  • Travail les week-ends lors de quelques évènements
  • Rémunération : à partir de 1 830 € brut mensuel à 80 %, selon expérience
  • Avantages : télétravail, et pour un poste en CDD : prise en charge de 50% de l’abonnement transport public, forfait mobilité durable, mutuelle d’entreprise.
  • Lieu de travail – Le Solilab, 8 rue Saint Domingue, Nantes (et ponctuellement sur les sites des événements hors les murs)
  • Candidature : CV détaillé + lettre de motivation à envoyer en une seule fois, sous la référence « chargé(e) de production évènementielle », par mail exclusivement, à gaelle.bottin[@]ecossolies.fr
  • Réception des candidatures jusqu’au 22 aout 2022
  • Entretiens : 8 septembre 2022
  • Prise de poste souhaitée : 19 septembre 2022
Profile
  • Titulaire d’une formation en gestion de projets, production évènementielle, logistique évènementielle
  • Expérience d’à minima 2 ans sur un poste similaire
  • Permis B exigé
  • Vos connaissances de l’ESS et des acteurs du territoire seraient un plus.

Vos compétences sont les suivantes :

  • Esprit d’équipe, polyvalence, rigueur, réactivité, sens du détail, sens pratique, logique, créativité, autonomie et prise d’initiatives
  • Capacité à gérer plusieurs projets en simultané
  • Utilisation aisée des outils numériques : tableur, traitement de texte, présentation, base de données