Administrative and financial management officer - Montreuil

💡 Responsible products or services
Long-term contract
Localisation Montreuil, France
Inclusion through Employment
Partial remote possible
30000€ (Annual)
4 yrs of exp.
Posted on 01-10-2024
Start : February 2024

Les Cuistots Migrateurs

Permettre à des personnes réfugiées de se reconstruire en France par le travail, grâce à la cuisine et montrer un visage positif et différent de la migration.

💡 Responsible products or services

The company's mission is to design eco-responsible products and services aligned with the needs of the ecological transformation.

More information
  • Website
  • Company
  • Between 15 and 50 persons
  • Inclusion through Employment
Impact study
Les Cuistots Migrateurs did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Ouverte depuis Décembre 2020, l’Ecole des Cuistots Migrateurs est une association loi 1901 qui promeut l’insertion professionnelle des personnes réfugiées par les métiers de la cuisine.

L’Ecole des Cuistots Migrateurs a développé un programme innovant de formation qui prépare des bénéficiaires de la protection internationale (BPI) au métier de commis de cuisine. La formation, d’une durée de 4 mois ½, est composée de cours intensifs de français et de cuisine, ainsi que d’un accompagnement personnalisé, conçu spécifiquement pour le public réfugié (accompagnement social et psychologique, suivi par des bénévoles, parcours individualisé à l’insertion professionnelle). Chaque session de formation accueille 12 bénéficiaires. Nous proposons également des formations en apprentissage menant vers les métiers de commis de cuisine et de serveur.euse en restauration.

Début 2024, l’Ecole des Cuistots Migrateurs va ouvrir son propre centre de formation, à Montreuil, avec l’objectif de former près de 200 personnes par an.

L’association connaît une période de forte croissance, a réussi à obtenir plusieurs soutiens financiers publics, privés et recherche une personne pour compléter leur équipe et structurer l’organisation administrative et financière de l’association.

Vos missions :

Sous la responsabilité du Directeur Général, en lien étroit avec le Directeur Administratif et Financier à temps partagé, et en collaboration avec les pôles de l’association vous allez principalement :

Être en appui du DAF pour le bon fonctionnement financier de l’association:

Etre garant.e de la gestion comptable et administrative de l’association

  • Assurer le suivi de la trésorerie et l’état des comptes bancaires : effectuer les rapprochements bancaires mensuels au travers du tableur de suivi trésorerie.
  • Effectuer les paiements : salaires, fournisseurs, notes de frais, après avoir réalisé les contrôles nécessaires et suite à la validation de la Direction Générale
  • Recevoir les factures validées par les responsables de pôles et assurer la transmission des informations nécessaires à la saisie de la comptabilité auprès de l’expert-comptable
  • Être en soutien de récolte et d’analyse des actions de contrôle de gestion et de suivi des indicateurs d’activité du centre de formation
  • Assurer la mise à disposition des informations financières et comptables nécessaires à l’intervention du Commissaire aux comptes

Appuyer la Direction Générale sur les sujets RH formels :

  • Rédiger les contrats de travail sur modèle existant
  • Préparer les payes avant validation des salaires

Gérer la logistique et être en appui du bon fonctionnement pratique du centre de formation :

  • Assurer les achats et le suivi des matériels de bureau, fournitures, contrats internet et téléphonie, assurances
  • Organiser et suivre les actions de ménage, maintenance, petits travaux éventuels en lien avec les différents pôles
  • Réceptionner des livraisons et contrôler des factures
Profile

Vos qualités :

  • Rigueur et Capacité d’organisation - le poste requiert des compétences d’organisation de son travail et de réalisation de ses missions en autonomie
  • Sens de l’écoute et Discrétion - ce poste induit la manipulation de données sensibles et confidentielles.
  • Esprit de synthèse et Sens de la mesure - ce poste donne accès à des informations sur la santé financière de l'association. Aussi, il faut pouvoir identifier et partager les informations adéquates au bon moment.
  • Gestion de budget et de projet

Votre profil :

  • Bac+2 minimum en gestion administrative et financière.
  • Expérience de 4 ans minimum à un poste similaire
  • Bonne connaissance technique comptable et financière
  • Très bonne maîtrise du pack office et de la suite google.
  • Agilité dans les outils SIRH : nous sommes en lien avec plusieurs plateformes pour la gestion et suivi de notre activité.
  • Bonne connaissance des obligations liées aux financements publics, surtout européen, et savoir appliquer la réglementation des conventions et accords de prise en charge (Subvention Régionale, Action de Formation Conventionnée avec Pôle Emploi, Financement européen, etc.)
  • Connaissance de la structuration d’un CFA
  • Savoir utiliser des logiciels spécifiques de suivi et de gestion des actions de formation
  • Connaître le fonctionnement d’un organisme de formation, les financements OPCO, France Compétences, Pôle Emploi, etc.

Votre cadre de travail:

  • Une équipe jeune, ambitieuse et en pleine croissance.
  • Possibilité de télétravail et forte adaptabilité de l’équipe
  • Une dynamique de structuration et d’écriture de process.
  • Salaire annuel brut : 30 000 €.