ASSOCIATIVE MANAGEMENT - VOLUNTEER NETWORK ANIMATION - Alba-la-Romaine - Les Connexions - 11/04/2024

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Les Connexions

Les Connexions œuvre sur les enjeux de la gestion responsable des déchets dans l'événementiel en assurant la mise en place de dispositifs adaptés et en accompagnant les parties prenantes.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

Website
Nonprofit organization
< 15 persons
Waste management

Les Connexions did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

PRÉSENTATION DU POSTE

Au sein du Pôle administratif social et financier de l’association, vous êtes garant·e du suivi du projet associatif, mobiliserez tout au long de l’année les forces vives bénévoles, souhaitant s’investir dans un milieu associatif divertissant. Vous animez le réseau existant, développez les partenariats avec des structures d’éducation populaire, êtes chargé·e de son développement et organisez leur mobilisation.

Vous avez de l’expérience en animation de réseau et êtes en mesure d’encadrer une équipe au bureau comme sur le terrain.
Vous êtes rigoureux⸱se, organisé⸱e, avez l’esprit d’initiative et aimez travailler en équipe.
Vous avez une sensibilité, des connaissances voire une expérience sur les enjeux de l’économie circulaire.
Vous maîtriser les outils bureautiques.
Vous avez des compétences en gestion de réseaux sociaux.
Vous êtes réactif et avez une bonne capacité d’adaptation, de la patience et de l’endurance.
Vous avez une aisance orale, vous savez vous adapter et avez le sens de la médiation.
Des compétences graphiques seraient un plus pour ce poste.
Vous avez le permis de conduire

DETAIL ET REPARTITION DES PRINCIPALES MISSIONS

MOBILISATION DES BENEVOLES POUR PARTICIPER AUX ACTIVITES DE L’ASSOCIATION

Orientée par les préconisations du service opérationnel des événements – directrice, coordinateurs·ices de projet

Mobiliser les bénévoles :

- A travers le réseau existant, issus de partenariat, via les plateformes de bénévolat

- Pouvoir / savoir répondre aux questions des bénévoles

- Communiquer via les réseaux sociaux, la newsletter, les mails et le téléphone

Mettre à jour, concevoir, les documents de travail :

- Base de données des adhérents, des bénévoles, formulaires de pré-inscription, mailing list, tableaux d’équipes

- Les outils de communication sur le bénévolat

Produire les tableaux de présence destinés aux coordinateur·ice et chargé·e de mission pour les événements, et transmettre toutes les informations nécessaires à l’accueil des bénévoles sur les évènements
En lien avec la direction opérationnelle et/ou le·a coordinateur·ice, et le pôle ASF :

-Soutien à l’organisation logistique des hébergements

- Réaliser des réservations de salle

- Organiser et réserver les transports des bénévoles, en recherchant les solutions les plus sensées (en termes économiques, écologiques et de confort)

Assurer les bonnes conditions d’accueil des bénévoles sur les événements

VIE ASSOCIATIVE

Développer le réseau et les partenariats (Education Populaire, étudiants, associatif, etc.)
Coordonner le développement des réseaux sur les territoires (Auvergne Rhône Alpes, Pays de la Loire, Île de France, Guadeloupe)
Coordonner l’organisation de la Fête des bénévoles avec un groupe projet, en lien avec l’organisation administrative de l’Assemblée Générale
Suivre et développer des outils de valorisation du bénévolat

COMMUNICATION

Répondre et initier les appels téléphoniques et mails
Animer les réseaux sociaux existants
Coordonner la réalisation de la Newsletter
Veiller auprès des équipes opérationnelles, pour alimenter les contenus de communication (photos, newsletter, etc.)

SUR EVENEMENTS

Vous êtes amené à travailler ponctuellement sur événement

Représenter l’association et ses activités : présentation de son fonctionnement, de nos dispositifs
Encadrer une équipe de bénévoles selon les besoins des coordinateur·ices lors d’évènements fédérateurs
Contribuer à former des équipes selon les besoins (consignes de tri, ...)

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