INTERNSHIP OFFER “Administration and ticketing assistant” - Héricy - LES CONCERTS DE POCHE - 12/07/2023

LES CONCERTS DE POCHE

Elaborer des projets musicaux exigeants et inclusifs avec les meilleurs interprètes des œuvres classiques, lyriques et jazz, en priorisant les personnes et les zones les plus éloignées de la culture.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

Website
Nonprofit organization
Between 15 and 50 persons
Arts and culture

Has had a measurement of its social or environmental impact carried out by a firm external to the structure.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

Attaché.e au pôle administration, vous serez accompagné.e et formé.e pour contribuer et participer aux missions suivantes :

- Prises des réservations téléphoniques et gestion de la billetterie

- Participation au standard téléphonique

- Suivi des dons et adhésions

- Rédaction de comptes rendus de réunions

- Suivi et mises à jour de la base de données et organisation des publipostages

- Gestion des locaux et des moments collectifs (temps d’équipe et assemblée générale) de l’Association

- Aide sur les concerts : accueil public, gestion billetterie, service de verre de l’amitié, rangement… (présence concert selon les selon les disponibilités du/de la stagiaire)

D’autres missions pourront être confiées au/à la stagiaire selon profil et envies :

- Participation à l’administration des concerts (conventions, contrats, facturations)

- Suivi des ressources humaines.

Vous serez en lien avec l’ensemble de l’équipe.

Vous avez envie de vous former à la gestion d’une structure culturelle.

Vous avez un bon relationnel, êtes à l’aise au téléphone.

Vous êtes attiré(e) par les enjeux de l’accès à la culture et du lien social.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e).

Vous faites preuve de curiosité et d’esprit d’initiative pour travailler en toute autonomie.

Vous savez également prendre conseil auprès de votre responsable et alerter en cas de difficulté.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office notamment).

Vous aimez travailler en équipe, et vous avez le sens de la diplomatie.

Diplôme et expérience : Bac +2/+3

Date de prise de fonction

Septembre 2023 - Stage conventionné de 4 à 6 mois.

Lieu de travail

Lieu de travail habituel : HÉRICY (77) - à proximité de FONTAINEBLEAU (15 min), MELUN (30 min) et PARIS Gare de Lyon (50 min).

Ou PARIS (75) : 12e arrondissement

Télétravail partiel possible (ordinateur portable et équipements fournis par l’association).

Rémunération envisagée

Rémunération conforme à la législation en vigueur - 15% du plafond horaire de la Sécurité Sociale

Informations complémentaires / renseignements

Temps plein, 35h.

Déplacements certains soirs et week-end pour les concerts selon les disponibilités du/de la stagiaire.

Permis B souhaité - les déplacements sont réalisés avec une voiture de l’association (possibilité de covoiturage).

Candidature

Merci d’adresser CV et lettre de motivation uniquement à l’adresse suivante : Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.

En précisant en objet « Candidature stage assistant.e à l’administration »

LES CONCERTS DE POCHE

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Nonprofit organization
Between 15 and 50 persons
Arts and culture

Has had a measurement of its social or environmental impact carried out by a firm external to the structure.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

More than 100 training courses and programs

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