DESCRIPTION DU POSTE
Sous la responsabilité conjointe de la Directrice générale et de la Directrice administrative et financière, vous vous trouverez au cœur de la gestion stratégique et opérationnelle d’une association renommée à la croisée de la culture et de l’Économie Sociale et Solidaire. Vous pourrez mettre en œuvre et apprendre un large éventail de compétences tout en évoluant dans un environnement dynamique, passionnant et passionné.
LES MISSIONS
Vous participerez notamment aux missions suivantes :
Support stratégique
- Cadrage, coordination et pilotage de nouveaux projets
- Elaboration de tableaux de bord de suivi des objectifs
- Aide à l’optimisation des ressources de l’association et au développement financier
- Mise à jour et optimisation des outils de travail de l’association
- Veille sectorielle, recherches juridiques et stratégiques
- Modélisation de nouveaux axes de développement et business model associé
- Préparation de notes / présentations stratégiques consolidant différentes contributions
Gestion financière et pilotage
- Participation à la création d’outils d’analyse financière et de contrôle de gestion
- Participation à la mise à jour des budgets et du plan de trésorerie
- Réalisation d’études détaillées sur les structures de coûts et leviers de revenus
Appui à l’animation de la gouvernance
- Participation à l’organisation des réunions du CODIR, du Conseil d’administration, de son bureau et de l’assemblée générale
- Préparation d’analyses et documents à transmettre aux administrateurs et adhérents
- Rédaction de compte-rendu synthétiques
- Animation du réseau d’administrateurs via des comités dédiés à certains sujets
Soutien administratif
- Gestion de la déclaration SACEM
- Participation à la rédaction des contrats de cession
- Edition et suivi des factures de vente
- Revue et optimisation de processus internes
Soutien transverse aux autres pôles
- Relecture de document pour d’autres pôles (brochures, plaquettes)
- Création de visuels et de présentation
Plus généralement, vous participerez aussi à différentes missions liées à la mise en œuvre des projets des Concerts de Poche :
- soutien ponctuel à l’action culturelle menée en amont des concerts (aide à la mobilisation via l’élaboration et la diffusion de supports de communication, identification de relais, participation à des ateliers…)
- aide à l’organisation et présence lors de certains concerts, appui aux artistes
CONDITIONS
Contrat et temps de travail
- Stage à temps plein, 35h par semaine
- Disponibilité requise certains soirs et week-ends, en fonction des concerts et événements
Rémunération et avantages
- Rémunération légale
- Transports : prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport
Lieu de travail
- Lieu de travail habituel : Paris 12ème (métro Michel Bizot ou Daumesnil)
- Déplacements ponctuels à prévoir pour quelques concerts et événements
- Télétravail partiel possible 1 jour par semaine
