Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Au sein de la Direction du développement des partenariats et ressources, l’équipe en charge de la levée de fonds et des partenariats privés est constituée d’une responsable adjointe aux partenariats privés, de deux chargé.e.s de mécénat et partenariats ; l’équipe est actuellement complétée d’un alternant, d’un stagiaire et d’un bénévole. Tous travaillent en étroite collaboration avec l’équipe en charge de la levée de fonds et des partenariats publics.
La levée de fonds privés représente environ 40% du budget total de l’association (environ 4M€ en 2024) et elle est réalisée auprès d’un large éventail de fondations, entreprises, organismes de gestion collective et particuliers.
Sous la responsabilité générale du Directeur.rice du développement des partenariats et ressources et sous la responsabilité opérationnelle de la responsable adjointe aux partenariats privés, vous occupez un poste stratégique pour le développement et la structuration de l’association. Vous conjuguez prospection, levée de fonds, animation et fidélisation de partenaires au niveau national et local. Dans ce poste, vous êtes référent.e sur plusieurs axes de levée de fonds, dont principalement celle auprès des entreprises et fondations d’entreprises.
Vous travaillez en étroite collaboration avec les autres pôles de l’association (action culturelle, communication, programmation, administration, production) et vous rejoignez une communauté dynamique et engagée de salariés, artistes et intervenants, bénévoles, adhérents, administrateurs, etc. sur laquelle vous pouvez vous appuyer pour bâtir des opportunités et concevoir des actions afin de fidéliser les structures déjà engagées aux côtés des Concerts de Poche.
LES MISSIONS
Prospection et stratégie
- Suivi des actualités du monde de l’ESS, des entreprises, de la RSE etc.
- Veille et identification méticuleuse de nouveaux secteurs, réseaux et structures à prospecter
- Documentation, analyse, prise de contact et démarchage par divers canaux, relancesCréation des argumentaires en cohérence avec la stratégie de l’association et les projets à financer, définition d’une offre et de contreparties pertinentes
- Conception et rédaction des propositions de mécénat/partenariat/sponsoring ou des dossiers de financement, incluant la préparation des budgets
- Participation à la réflexion sur les nouvelles sources de financement et l’évolution du modèle économique de l’association
Suivi, animation et fidélisation des partenariats
- Mise en œuvre de nouveaux partenariats dès leur confirmation ; négociation et cadrage des éléments contractuels (termes du partenariat, du projet, des montants, etc.)
- Préparation stratégique et méthodique des rendez-vous avec les partenaires, participation aux rendez-vous et coordination de leur suivi
- Elaboration d’un plan d'actions original, sur-mesure et attractif structurant la relation avec chaque partenaire à court, moyen et long terme
- Suivi régulier des objectifs de chaque partenariat et des échéances
- Implication des membres de l’équipe, de la direction et du Conseil d’Administration de l’association en fonction des besoins
- Conception et rédaction des notes, bilans narratifs et financiers, reporting aux partenaires
- Animation des réseaux de partenaires : informations régulières des actions mises en œuvre par l’association, organisation et/ou participation à des comités de suivi, invitations, consolidation et reconduction des partenariats…
Développement de la visibilité et de la notoriété
- Identification et participation à des événements partenaires ou de réseau, au niveau national et régional ; participation à des conférences, forums, ateliers…
- En lien étroit avec le pôle communication, réflexion et mise en œuvre d’actions mettant en valeur les actions de l’association et les partenariats pour susciter un intérêt et une adhésion ; en particulier, contribution à la newsletter partenaires, veille proactive et publications liées aux partenariats des Concerts de Poche sur la page LinkedIn de l’association
- En lien avec les autres équipes, réflexion et suggestions sur des sujets connexes tels que la mesure d’impact, le mécénat de compétences, etc.
Suivi, outils et reporting
- Gestion administrative des partenariats : envoi de pièces administratives, contractualisation, remerciements, communications et documentation etc.
- Utilisation détaillée, systématique et ingénieuse du CRM pour la prospection autant que les différentes étapes des partenariats (alimentation, rapports, etc.)
- Suivi du budget de levée de fonds individuel et au niveau de l’équipe
- Production et renseignement des tableaux de bord pour le suivi général, les analyses du service ou de la direction : statistiques, indicateurs, benchmarks, etc.
Autres missions
- Participation à l’élaboration de la stratégie de levée de fonds de l’association
- Soutien à la rédaction de certains dossiers auprès de partenaires publics, en lien avec les chargées de développement territorial
- Encadrement d’un.e stagiaire et/ou alternant.e
- Participation à l’équipe concert pour certains concerts de l’association : billetterie, accueil du public et placement, service au verre de l’amitié…
Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer avec les besoins, le développement de l’association.
