LE POSTE
Le stagiaire participe à la stratégie de levée de fonds publics indispensables à la mise en œuvre des projets, en collaboration étroite avec deux salariées et le pôle programmation, et sous la responsabilité du directeur du développement des ressources et des partenariats.
LES MISSIONS
Encadré.e par l’adjointe au développement des partenariats publics, vous serez accompagné.e et formé.e pour participer aux missions suivantes :
Veille territoriale :
- Veille active et participation au développement territorial de l'association : identification d’appels à projets appropriés, suivi de webinaires et rédaction de comptes-rendus, analyses territoriales, etc.
Prospection et stratégie :
- Contribuer à l’élaboration d’un carnet de contacts clés pour accroitre notre influence et développer notre réseau de partenaires publics
- Créer le discours, les emails et l’accroche pour établir le lien avec les partenaires publics
- Suivre l’évolution des rendez-vous, consigner les échanges et développer un narratif auprès des partenaires pour aboutir à l’élargissement de notre cercle de partenaires.
Fidélisation et constitution de dossiers partenaires :
- Implication dans la réalisation des dossiers de demande de subventions auprès de partenaires publics : réflexion stratégique, renseignements administratifs, préparation de calendriers d’actions, élaboration de budgets, rédactionnels, etc.
- Pilotage et réalisation des dossiers d’aides à l’emploi, notamment Fonpeps
- Gestion administrative des partenariats publics : aide au suivi des signatures de conventions, archivages, rédaction et envoi des courriers de remerciements, saisie des informations dans le CRM, etc.
Analyses budgétaires :
- Analyse budgétaire : préparation de bilans financiers à partir de la comptabilité, analyse des dépenses pour les dossiers de subvention, etc.
Autres sujets :
- Mise à jour et optimisation des outils de travail de l’association, notamment la base de données (CRM) des partenaires publics, les bilans d’actions
- Aide au suivi de l’étude des publics : saisie de questionnaires, mise en forme de fiches impacts à destination des partenaires, etc.
Les missions sont adaptables selon profil et besoins du stagiaire. Le ou la stagiaire est accompagné.e et formé.e pour monter progressivement en compétences et porter en fin de stage le pilotage d’un ou plusieurs dossiers de demande de subvention publique.
Plus généralement, vous participez aussi à la vie d’équipe de l’association.
LES CONDITIONS
Contrat et temps de travail
- Stage conventionné de 4 à 6 mois
- 35h par semaine
- Travail ponctuel les soirs et week-ends en fonction des événements de l’association (concerts etc.) et les événements des partenaires
Rémunération et avantages
- Rémunération légale
- Transports : prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport
Lieu de travail et déplacements
- Lieu de travail habituel : Paris 12ème
- Télétravail partiel possible
