Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE/DE L’ORGANISME
Depuis 2005, l’association Les Concerts de Poche élabore des projets musicaux exigeants et inclusifs pour tous, avec les meilleurs interprètes des œuvres classiques, lyriques et jazz, en priorisant les jeunes, les personnes et les zones géographiques les plus éloignées de la culture. Itinérante, la démarche s’appuie sur l’organisation d’ateliers et de concerts indissociables et de proximité, une tarification inclusive et une co-construction des projets avec les territoires.
Reconnue d’utilité publique, labellisée « La France s’engage », agréée par le Ministère de l’Éducation nationale, de la Jeunesse et des Sports, conventionnée par le Ministère de la Culture et le Ministère de la Cohésion des territoires et des Relations avec les collectivités territoriales, l’association implique chaque année plus de 40 000 habitants dans 2 400 heures d’ateliers musicaux et 125 concerts, dans 350 communes et quartiers de toute la France.
L’équipe des Concerts de Poche est constituée de 45 salariés permanents.
Plus d’informations :
Site : www.concertsdepoche.com
Facebook/Concertsdepoche.com – Twitter.com/ConcertsdePoche – Instagram.com/concertsdepoche – Linkedin.com/Concertsdepoche
DESCRIPTION DU POSTE
Le pôle Administration est composé de 5 personnes, sous la responsabilité de l’Administratrice, qui travaillent en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe.
Encadré.e par la chargée d’administration et des partenariats publics, vous serez accompagné.e et formé.e pour participer aux missions suivantes :
· Implication dans la préparation administrative des dossiers de demande de subventions auprès de partenaires publics : réflexion stratégique, renseignements administratifs, préparation de calendriers d’actions, élaboration de budgets, rédactionnels, etc.
· Gestion administrative des partenariats publics : aide au suivi des signatures de conventions, archivages, rédaction et envoi des courriers de remerciements, saisie des informations dans le CRM, etc.
· Analyse budgétaire : préparation de bilans financiers à partir de la comptabilité, analyse analytique des dépenses pour les dossiers de subvention, etc.
· Mise à jour et optimisation des outils de travail de l’association, notamment la base de données (CRM) des partenaires publics, les bilans d’actions
· Veille active et participation au développement territorial de l’association : identification d’appels à projets appropriés, suivi de webinaires et rédaction de comptes-rendus, analyses territoriales, etc.
· Aide au suivi de l’étude des publics : saisie de questionnaires, mise en forme de fiches impacts à destination des partenaires, etc.
· Aide à l’administration courante : gestion des réservations téléphoniques, aides à l’emploi, etc.
· Aide à la gestion des locaux de l’association : contrats de prestation, équipements, etc.
Les missions sont adaptables selon profil et envies du stagiaire. Le ou la stagiaire est accompagné et formé pour monter progressivement en compétences et porter en fin de stage le pilotage d’un ou plusieurs dossiers de demande de subvention publique.
Plus généralement, vous participez aussi à la vie d’équipe de l’association.
