Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Les Boîtes à Vélo – France, association loi 1901 fondée en février 2019, regroupe le professionnel.le.s ayant choisi le vélo comme mode de déplacement. En forte croissance avec de plus de 300 entreprises adhérentes et 11 associations locales, elle regroupe tous les métiers mobiles ainsi que les acteurs de la filière vélo utilitaire (fabricants, revendeurs, conseil en vélo-cargo, bureau d’études). Elle porte depuis 9 novembre 2022 la Fédération Professionnelle de cyclologistique et est une actrice de la “filière vélo”,
L’association est lauréate avec Cyclo-Cargologie, de l’appel à programmes 2022 Certificats d’économie d’énergie, lancé par le ministère de la transition écologique. Le programme Cyclo-Cargologie a pour but de développer la part modale du vélo-cargo dans la logistique du dernier kilomètre au sein des grandes agglomérations françaises avec des ZFE-m et faire baisser ainsi le nombre de camionnettes circulant en ville (20-25% du trafic). Doté de 7 M€ ce programme va se déployer sur 4 ans de 2023 à 2026, à travers 3 volets d’action :
- Volet 1 : action de sensibilisation et d’accompagnement des donneurs d’ordre et transporteurs pour qu’ils demandent et intègrent plus de cyclologistique,
- Volet 2 : action de professionnalisation et de renforcement du secteur de la « cyclologistique » via la formation de personnels (création de 3 maquettes et mise en œuvre de formations)
- Volet 3 : action visant à favoriser la mutualisation des flux logistiques par une meilleure interconnexion des systèmes d’information des donneurs d’ordre et transporteurs grâce au développement d’un applicatif informatique par appel d’offre.
En tant que responsable de ce programme, avec l’appui de l’équipe, en lien avec le conseil d’administration et la Fédération de Cyclologistique, votre mission est de construire l’équipe projet, définir le plan d’action et le mettre en œuvre tout en assurant le suivi et des rapports réguliers d’avancement pour la direction et les partenaires du programme. Vous assurez plus précisément les activités suivantes :
I. Missions de Responsable de programme
Préparation du programme
· Participer avec le directeur et en lien avec l’équipe actuelle, à la définition de l’organisation du projet sur la base des objectifs fixés : ressources humaines et matérielles, échéancier, tâches et jalons, etc.
· Imaginer avec les acteurs de terrain des dispositifs /formats originaux pour certaines actions des 2 premiers volets du programme
· Cartographier les risques du projet
· Définir les indicateurs de suivi du projet
· Participer à toutes les autres actions relatives à la préparation du projet notamment le recrutement de l’équipe
Pilotage et réalisation du programme
· Piloter et appuyer l’action de l’équipe en charge du programme
· Veiller à la bonne marche du programme et à l’atteinte des objectifs et son bon achèvement :
o Veiller à l’exécution des tâches de chaque acteur du programme, dans les meilleures conditions
o Analyser et anticiper les besoins du programme
o Réaliser les achats du programme dans le respect des règles de la concurrence et de la bonne gestion
o Veiller à l’optimisation de la consommation budgétaire et au non-dépassement du budget alloué à chaque ligne du projet
o Calculer et assurer les appels de fonds aux financeurs.
o Veiller à la fourniture des livrables à chaque jalon du programme
o Assurer le suivi régulier du programme, et un rapport sur les résultats et l’état d’avancement ainsi que l’organisation des comités de pilotage et des comités techniques
o Assurer le bon déroulement de l’audit comptable.
· Assurer les relations avec :
o La direction et le Conseil d’administration des Boites à Vélo, tout particulièrement, les représentants de la Fédération de cyclologistique,
o les obligés financeurs du programme,
o les partenaires : DGEC, Ademe, acteurs du secteur logistique, de la formation,
o les sous-traitants éventuels dont le Commissariat aux comptes.
A la fin du programme
· Etablir le bilan chiffré et budgétaire du programme
· Réfléchir et proposer avec les acteurs une suite ou une pérennisation de certaines actions ou outils du programme.
