Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Les Boîtes à Vélo – France, association loi 1901 fondée en février 2019, regroupe les profesionnel.le.s ayant choisi le vélo comme mode de déplacement pour leur activité. En forte croissance avec de près de 300 entreprises adhérentes et 11 associations locales, elle regroupe tous les métiers mobiles ainsi que les acteurs de la filière vélo utilitaire (fabricants, revendeurs, conseil en vélo-cargo, bureau d’études). Son objet est de promouvoir et de généraliser l’usage du vélo(-cargo) comme moyen de déplacement professionnel pour les entreprises.
Porteuse depuis 9 novembre 2022 la Fédération Professionnelle de cyclologistique, elle est lauréate de l’appel à programmes du dispositif des Certificats d’économie d’énergie, lancé par le ministère de la transition écologique avec le programme Cyclo-Cargologie. Doté de 7 M€ ce programme vise à accélérer le recours à la cyclologistique dans les villes françaises et à fortifier ce secteur. Il va se déployer sur 4 ans de 2023 à 2026.
En tant que responsable Administratif et financier en lien avec le conseil d’administration et la Fédération de Cyclologistique, votre mission est d’assurer la bonne gestion administrative financière et comptable de l’association en plein développement. Avec le soutien interne, vous assurez plus précisément les responsabilités et activités suivantes.
I. Missions du poste
a) Gestion financière et comptable
- Vous assurez l’ensemble des suivis comptable et financier de l’association :
- la supervision et la réalisation de l’intégralité du cycle comptable comprenant la comptabilité générale et analytique, la comptabilité clients, la comptabilité fournisseurs, la gestion des immobilisations, les arrêtés comptables, la production des états mensuels, trimestriels et annuels, etc. ;
- Vous menez l’élaboration du budget annuel et son exécution (suivi) et l’amélioration des processus internes pour ces deux phases ; prévision budgétaire, processus internes de construction, d’exécution et de suivi budgétaire par unité.
-Vous pilotez la trésorerie de l’association et vous l’optimisez (analyse des écarts à la prévision et corrections).
- Vous mettez en place un contrôle de gestion sur certaines activités avec la direction et l’équipe : vous élaborez les modèles de coûts et proposez l’évaluation des coûts par projets, activité ou unité budgétaire,
- Vous contribuez par vos suggestions au développement des ressources de l’association et l’optimisation de ses finances dans le respect des valeurs sociales et environnementales de l’association ;
- Vous pilotez, suivez les dossiers d’audit ou de révision comptable ainsi que la gestion de l’ensemble des contrôles fiscaux et participez aux contrôles sociaux en collaboration avec le Service Paie ;
- Vous participez avec l’expert-comptable à la production des liasses fiscales de l’association ainsi que de l’ensemble des déclarations fiscales et sociales courantes (avec le Service Paie) ;
- Vous assurez la relation avec et apportez votre concours à nos prestataires : expert-comptable, commissaires aux comptes dans leurs missions, relation avec les prestataires externes divers, etc. ;
- Vous faites de la veille réglementaire fiscale et comptable et assurez l’application des évolutions.
b) Gestion administrative
- Vous pilotez la gestion administrative de l’association et son bon fonctionnement quotidien notamment :
- Le suivi et la bonne conformité des actes légaux (Conseils, AG ; élections), la transmission des actes et évolutions statutaires, les déclarations prévues par la loi,
- Vous assurez la gestion des ressources humaines avec l’appui du service social du prestataire : veille juridique, organisation des instances et du dialogue avec les membres de l’équipe sur ce volet, en lien avec les co-directions de l’association ; formalités d’embauche et fin de contrat,
- La fourniture et la gestion des moyens matériels à l’ensemble de l’équipe et l’optimisation budgétaire de ces prestations
- Vous pilotez la planification, la gestion et assurez la coordination des tâches administratives (office management) et vous cherchez à optimiser ces processus de gestion administrative avec la collaboration de l’équipe.
