OBJET DE L’OFFRE
Le projet GEM VRAC, basé sur le modèle du réseau VRAC France (https://vrac-asso.org/notre-reseau), vise à faciliter l’accès des foyers modestes à une alimentation de qualité, à accompagner l’évolution vers des pratiques alimentaires saines et durables et à favoriser la mixité et le lien social. Il repose sur l’accompagnement de groupements d’achat d’habitant.e.s au sein des Quartiers Prioritaires de la politique de la Ville (QPV) . 5 groupements d’habitant.e.s ont déjà vu le jour sur le territoire du Grand Avignon. Une épicerie participative mensuelle est organisée pour chaque groupement au cœur de chacun de ces quartiers, en partenariat avec une association de proximité (centres sociaux). Un programme d’animation autour de la transition alimentaire est également mis en œuvre en parallèle pour les habitant.e.s.
Alors que le projet GEM VRAC entre dans une phase importante de développement de l’activité, et que le renforcement des approvisionnements en produits bio locaux est un objectif prioritaire, l’association souhaite recruter un.e “gestionnaire approvisionnement et logistique” pour contribuer au développement du projet, aux côtés de la cheffe de projet et de la chargée de mission et en lien avec la commission de bénévoles qui co-pilote le projet, sous la responsabilité du conseil d’administration.
DESCRIPTION DES MISSIONS ET DES ACTIVITÉS
1. Gestion des approvisionnements secs et frais des groupements d’achats
- Gestion des achats : réalisation des commandes, comparatif entre fournisseurs potentiels, suivi de la relation avec les fournisseurs, réception et rangement des commandes, manutention
- Organisation et suivi des stocks et du système de traçabilité, inventaires, entretien de l’espace logistique et des équipements (camion, chambre froide)
- Mise en œuvre des règles d’hygiène et de sécurité en termes de flux des personnes, de matériel et de marchandises, dans l’espace de stockage et au cours des épiceries délocalisées.
- Gestion du catalogue, référencement des produits, mise à jour des prix dans le logiciel de caisse et sur les supports papiers
- Recherche de nouveaux produits et de nouveaux fournisseurs, notamment à l’échelle locale et contribution à la mise en place de partenariats avec des fournisseurs locaux en circuit court
- Manutention, préparation des palettes pour les épiceries mensuelles, organisation et gestion de leur livraison sur les sites des centres sociaux
2. Participation à l’organisation des épiceries mensuelles et à la gestion des groupements d’achat
- Accompagner les membres des groupements d’achat dans leur prise de commande (permanences physiques ou téléphoniques, aide sur les commandes en ligne)
- Assurer l’organisation des épiceries : saisie des commandes dans le logiciel, préparation des commandes, livraison, installation et mise en place du lieu et des produits, accueil des adhérent.e.s, tenue de caisse, rangement.
3. Contribution en soutien aux autres activités portées par l’équipe
- Communication : participation aux opérations de communication pour faire connaître le projet (présentation du projet aux habitant.e.s, distribution de flyers dans les quartiers etc.) ; mise à jour des plannings des épiceries et des outils de communication
- Animation : participation à l’organisation des animations et aux réunions des groupements d’achat (recueil des attentes des membres, enquêtes de satisfaction )
4. Participation à la vie associative de l’association Gem la COOP et du réseau VRAC FRANCE
- Participer à la vie quotidienne de l’association et aux temps forts de gouvernance (AG)
- Participer aux temps d’échanges du réseau VRAC France
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
- Lieu de Travail : poste basé à Avignon (siège de l’association) avec des déplacements sur le Grand Avignon, et occasionnellement en Région SUD Provence-Alpes-Côte d’Azur et reste de la France
- Télétravail partiel possible
- Interlocuteurs externes : habitant.e.s, notamment des QPV, centres sociaux, associations de proximité, agriculteurs et autres fournisseurs, etc…
TYPE DE CONTRAT & SALAIRE
Contrat à Durée Indéterminée à temps plein
Salaire brut annuel : sur la base du SMIC
POUR CANDIDATER
- Date limite de réponse : 31 mars 2025
- Entretiens : Semaine de 7 au 11 avril
- Prise de poste : dès que possible
