Le Groupe Alchimistes est composé de 5 antennes distinctes. Le service RH est centralisé pour l’ensemble des antennes et se compose d’une DRH-DAF, d’une Responsable RH Groupe, d’une Chargée d’administration du personnel et de paie et de 2 Responsables RH locaux, se partageant la gestion RH des antennes territorialisées.
Rattaché.e à la Responsable RH Groupe, le/la Responsable RH IDF-LA a la responsabilité de la gestion des ressources humaines des antennes Ile-de-France et Loire-Atlantique (70 ETP environ). Il/elle est le/la référent.e principal.e des managers et collaborateurs de ces antennes pour toute question RH.
Le/la Responsable RH local.e a un rôle d’anticipation : prévoir les recrutements, les rotation d’effectifs, les évolutions de postes, les risques etc. dans les équipes. Il/elle doit appliquer les procédures / la politique RH et contribuer à leur amélioration continue en faisant part des besoins des antennes qu’il/elle gère.
Plus précisément, sur ces deux antennes, ses missions sont les suivantes :
> Conseil & accompagnement des managers et des Directeurs régionaux :
- Conseiller et accompagner les managers sur les différentes problématiques RH (recrutement, droit du travail, formation, contrats de travail, intégration, gestion de carrière/mobilité, rémunération, procédures disciplinaires…).
- Appliquer et veiller à l’application de l’ensemble des procédures RH définies au niveau Groupe.
- Garantir l’application de la réglementation sociale et les obligations légales de l’employeur
> Gestion RH des salarié.e.s :
- Supervision des procédures réalisées par la chargée d’administration du personnel et de la paie : onboarding, suivi administratif, offboarding, paie
- Gestion des arrêts maladies et absences des salariés, des procédures disciplinaires et de rupture des contrats de travail
- Gestion des aides financières RH
- Gestion du recours à l’intérim
- Gestion des demandes des collaborateurs
> Gestion des recrutements, avec focus impact social :
- Diffusion des offres, pré-sélection téléphonique des candidats, participation éventuelle aux entretiens, retour aux candidats
- Au global, être garant.e de la planification et de la bonne exécution du processus de recrutement
- Pour les postes de terrain (collecteurs et opérateurs) : Initier et entretenir les relations avec les partenaires d’insertion locaux, organiser les périodes d’essai, veiller en particulier à la bonne intégration des personnes éloignées de l’emploi.
> Exécution locale du plan de formation annuel
- Organisation des formations en local
- Réalisation des dossiers de demande de financement OPCO
> Participation à la communication interne
- Assurer, animer et faciliter la communication interne dans un rôle d’interface entre la direction et les salariés
- Contribuer à maintenir un climat social positif en étant à l’écoute des salarié.e.s