Switchboard Operator - Administration Assistant - Issy-les-Moulineaux

💡 SSE organization
Long-term contract
Localisation Issy-les-Moulineaux, France
Associations
No remote
2 yrs of exp.
Posted on 05-29-2024

L'Enfant Bleu - Enfance Maltraitée

Depuis 1989, professionnels et bénévoles de l’association se mobilisent pour protéger et accompagner enfants et adultes victimes de maltraitance dans l’enfance. I

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Associations
Impact study
L'Enfant Bleu - Enfance Maltraitée did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Présentation de l’association

Depuis 1989, professionnels et bénévoles de l’association L’Enfant Bleu se mobilisent pour protéger et accompagner les enfants et adultes victimes de maltraitances dans l’enfance. Ils peuvent ainsi bénéficier d’un accompagnement spécifique et pluridisciplinaire (aide juridique et soutien psychologique) rapide, dans la durée et gratuit. Nous menons également des actions de prévention dans les écoles et œuvrons à l’amélioration du système de la protection de l’enfance.

Missions

Accueil

· Accueil téléphonique et physique du public (4 à 5 jours par semaine)

· Suivi du cahier des appels avec l’attachée de direction (recherches, tri, transmission antennes, statistiques)

Suivi administratif

· Rédaction de courriers

· Gestion du courrier (arrivée/départ)

· Annulation des rendez-vous en cas d’absence des professionnels

· Classement physique et informatique divers (contrat prestataire, dons, comptabilité, cahier des appels, planning des présences etc.)

Suivi logistique

· Recherche et suivi des contrats fournisseurs

· Suivi du budget des stocks, commandes des fournitures de bureau, petit matériel et produits courants (café, produits d’entretien, etc.)

· Gestion petits travaux divers et problèmes informatiques avec les sous-traitant

· Vérification des factures avant transmission à la direction

· Gestion des badges, bips parking, clés

· Gestion des salles de réunion, organisation des évènements internes (repas de Noël et fin d’année scolaire pour une vingtaine de personne, etc.)

Détail sur le poste

Lieu de travail : 92040 - ISSY LES MOULINEAUX

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée

Qualification : Employé qualifié

Durée hebdomadaire de travail : 37h/semaine

Avantages : RTT, ticket restaurant, transports, mutuelle

Salaire : selon profil et expérience

Profile

Expérience : Expérience exigée de 2 An(s)

Formation : Bac+2 ou équivalents Secrétariat/Assistanat souhaité

Outils : gestion d’un standard téléphonique, maîtrise du pack office

Qualités recherchées : polyvalence, rigueur, organisation, sens de la communication