Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Missions du poste
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Gestion administrative et suivi comptable
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Etablissement et émissions des devis et des factures
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Réalisation des opérations de règlement des factures et notes de frais (vérifications, suivi et paiement)
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Enregistrement des données budgétaires, suivi du journal bancaire et de la trésorerie
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Etre l’interlocuteur.trice du cabinet comptable
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Etre garant.e de la traçabilité et conservation des justificatifs comptables
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Enregistrer et transmettre mensuellement les pièces comptables
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En lien avec la commissaire aux comptes : partage des documents nécessaires à la vérification des comptes
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Suivi de la bonne exécution des contrats conclus par l’association :
- avec les écoles, les référent.es écoles et partenaires locaux,
- de financements (subventions, mécénats...) : respect des conditions contractuelles, des délais de paiement, de production et d’envoi des pièces justificatives (ex: bilan de fin d’année, rapport d’activité), vérification de la bonne réception des fonds par l’association
- Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion de l’association
- Vie interne du bureau
- réponse ou dispatch des emails et demandes diverses aux membres de l’équipe concernés et alerte sur les urgences et/ou relances,
- rédaction des comptes-rendus et diffusion des réunions internes
- gestion courante du bureau (vérification des stocks, impressions, du roulement des responsabilités etc)
- être garant.e et du matériel de bureautique (ordinateurs, imprimantes, plastifieuse)
- participation à la vie de l’association (réunions internes, déjeuners d’équipes, événements, ateliers en écoles, animation réseau bénévoles…)
