Transformation / work-study project manager - Paris

Work study
Paris, France
Education
Posted on 07-06-2022
Start : septembre 2022
This job is no longer available.

Learning Planet Institute

Créer de nouvelles façons d'apprendre, d'enseigner, de faire de la recherche en mobilisant l'intelligence collective en sciences du vivant, de l’apprendre et du numérique pour le développement durable

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  • NGO
  • Between 50 and 250 employees
  • Education
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Le Leaning Planet Institute s’est engagé dans un plan de transformation 2022-2024 afin de faire passer ses actions à une échelle globale et construire un modèle économique pérenne.

Dans le cadre de ce plan de transformation, une cheffe de projet a été recrutée, dédiée au pilotage de cette transformation et à la conduite du changement qui l’accompagne.

Aujourd’hui, cette cellule “Transformation” cherche l’appui d’un.e alternant.e pour mener à bien ses différentes missions, en particulier :

* Assurer le suivi du pilotage des chantiers stratégiques en lien avec les responsables de pôle

* Préparer les instances de gouvernance

* En lien avec la communication et les RH, organiser et animer les évènements de partage, construire les dispositifs de communication sur le pilotage et les avancées des chantiers stratégiques

* Aider à la préparation des appels d’offre et des rapports d’activité

Vous serez rattaché à la Cheffe de projet Transformation, et en interaction directe avec le COMEX, les Ressources humaines et la Communication, mais aussi la plupart des équipes et étudiants du LPI, que vous contribuerez à accompagner à travers les changements (de stratégie, d’organisation, d’activités…) qu’implique cette transformation.

Vous aurez l’occasion de mettre en œuvre vos apprentissages et de développer vos compétences à travers différentes missions :

* Appuyer la préparation des réunions et ateliers (invitations, organisation logistique, préparation des supports…)

* Co-animer des réunions et ateliers

* Formaliser les comptes-rendus des réunions et ateliers

* Appuyer le suivi et la mise à jour du plan de transformation (objectifs stratégiques et budgétaires, plan d’actions par domaine…)

* Contribuer à la définition des actions de conduite du changement auprès du staff, des chercheurs et des étudiants

* Préparer certaines actions d’accompagnement, en particulier de communication interne (préparation des points d’actualité en Open Forum, appui à la préparation des newsletters, organisation d’événements ad hoc…)

Profile

Savoir faire

* Expériences (professionnelles, associatives, personnelles) en organisation et gestion de projet

* Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, en mode projet

* Rigueur et sens du détail

* Bon niveau rédactionnel et capacités de synthèse

* Anglais courant, à l’oral et à l’écrit

* Pack Office : PowerPoint, Word, Excel

* Suite Google (Mail, Agenda, Drive…)

Savoir être

* Enthousiasme, dynamisme

* Curiosité

* Esprit d’équipe

* Proactivité

* Adaptabilité

* Bon relationnel et sens du contact, en particulier sens de l’écoute

* Attrait pour les enjeux de transition, d’éducation et de développement durable