Executive Assistant - Paris - Learning Planet Institute - 26/03/2024

Learning Planet Institute

Créer de nouvelles façons d'apprendre, d'enseigner, de faire de la recherche en mobilisant l'intelligence collective en sciences du vivant, de l’apprendre et du numérique pour le développement durable

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

Website
Nonprofit organization
Between 50 and 250 employees
Education

Learning Planet Institute did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

Vous accompagnerez le Comex dans ses tâches en apportant le soutien opérationnel et logistique dans la réalisation de ses missions.

Sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe :

Vous prenez en charge l’agenda du Président et des 2 directeurs généraux adjoints
Vous montez et préparez les réunions (dossiers, suivi des participations et accueil), organisation logistique de réunions de direction
Vous organisez les déplacements professionnels en France et à l'étranger (logistique, visas, feuille de route, dossiers..)
Vous contribuez à l'organisation des événements internes et externes (déjeuners, diners, séminaires..) mis en œuvre à l'initiative de la Direction
Vous aurez à réaliser la gestion administrative des devis, contrats et factures des demandes de location d’espaces ou de bureaux de l’Institut
Vous rédigez les notes, les courriers, ainsi que les comptes-rendus de réunions si nécessaire
Vous tenez à jour les fichiers de contacts
Vous suivez les dépenses, budget, notes de frais et commandes, dans le respect des procédures internes

Savoir-faire:
Très bon niveau d’anglais
Excellentes capacités de prise de notes, orthographe excellente
Habitué.e à travailler sur environnement google workspace et sur nouveaux outils digitaux
Expérience de CRM
Savoir-être:
Vous êtes dynamique, réactif.ve, structuré.e et capable de gérer plusieurs dossiers en même temps. Vous disposez d'un très bon relationnel et avez l'habitude de travailler avec un haut niveau d’exigence. Vous savez travailler en toute autonomie en allant chercher les informations quand elles manquent mais aussi avec des interlocuteurs multi-culturels
Vous avez l’habitude des environnements changeants, tournés vers l’international
Vous savez gérer les priorités
Vous faites preuve d'une discrétion absolue et vous savez prendre des initiatives. Vous représentez l'Institut et plus particulièrement la direction auprès des contacts externes

Learning Planet Institute

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Between 50 and 250 employees
Education

Learning Planet Institute did not yet communicate its impact measurement.

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More than 100 training courses and programs

Train yourself on a wide range of key topics: CSR and sustainability in business, third places, collective intelligence, energy renovation, skills assessment and much more!

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