Stage manager in a cultural and event third place - Colombelles

short term contract
Colombelles, France
Services
Occasional remote authorized
1800 - 2000€ (Monthly)
3 yrs of exp.
Posted on 09-06-2022
Start : décembre 2022
This job is no longer available.

Le Wip

Le Wip est un tiers-lieu culturel et coopératif dont le but est promouvoir et fabriquer des alternatives et des transitions, dans nos façons de travailler et d'interagir.

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  • Website
  • Cooperative
  • < 15 persons
  • Services
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C’EST QUOI LE WIP ?

Le Wip est un tiers-lieu. C’est -à -dire un lieu favorisant les rencontres et les projets, où des personnes et compétences de différents horizons se croisent aléatoirement pour devenir une source d’inspiration pour vos idées, vos projets et vos réalisations. On trouve ainsi à la Grande Halle des espaces de travail, de convivialité et de culture. En fonction de la programmation et des événements organisés, on peut trouver des concerts, des déjeuners coworkers, des expositions, des conférences gesticulées, des résidences artistiques ou bien encore des événements privés comme des salons, des cocktails et des réunions… Le Wip, ouvert depuis octobre 2019 (mais dont le projet a été initié il y a déjà 6 ans) et constitué en coopérative base son équilibre économique sur la location d’espaces (coworking, événementiel, salles de réunion etc…) pour pouvoir par ailleurs développer des projets culturels et de territoire ouverts au plus grand nombre.

MISSIONS

L’équipe du WIP est encore petite. Nous sommes donc tous des couteaux suisses à nos postes respectifs. En tant que régisseur et en collaboration étroite avec le directeur technique, nous attendons de vous que vous puissiez mener ces trois principales missions :

1. Régie générale de nos évènements privés comme publics :

  • Organisation technique et logistique des évènements avec le client et/ou avec les prestataires du client.
  • Installations techniques et mise en place du mobilier en amont de l’arrivée du client.
  • Permanence technique lors des évènements : accueil du client, support technique, application des consignes d’utilisation du matériel et des consignes de sécurité.
  • Vérification des consignes de sécurité au travail pour les participants à l’événements ainsi que pour le public

2. Maintenance

  • Réaliser l’entretien ou la maintenance préventive des différents espaces du Wip : Grande Halle, Cité de chantier, extérieurs etc…
  • Petis travaux divers : réparation ou remplacement d’éléments défectueux (usure d’usage ou casse)
  • Travaux d’entretien et de nettoyage

3. Intendance quotidienne

  • Déplacement de mobilier et/ou outils, mise en place de salles
  • Achats de fournitures diverses et suivi des stocks
  • Logistique divers du quotidien : achats de petits matériels, résolutions des problèmes techniques (internet, coupure d’électricité etc…) ;

Et dans un second temps en fonction de l’aisance dans la prise de poste et de l’évolution des projets au sein du Wip…

  • Assurer le suivi d’une matériauthèque à
  • S’assurer du bon fonctionnement des espaces de travail, des équipements, et de la sécurité des personnes
  • Assurer une permanence d’accueil pour les créateurs et les participants sur la partie logistique et besoins techniques
  • Participer à l’encadrement des chantiers
  • Gérer la matériauthèque

Et enfin, comme le reste de l’équipe, participer au développement global des activités du Wip :

En lien avec l’équipe salariée, les bénévoles et les coopérateurs du Wip, vous serez force de propositions et d’initiatives et participerez :

  • à l’accueil dans la Grande Halle
  • aux réunions d’orientations stratégiques du Wip
  • au bon fonctionnement du lieu et de l’écosystème du Wip
Profile

PROFIL RECHERCHE

  • Capacités d’organisation
  • Envie d’apprendre
  • Réactivité et sens de l’initiative
  • Capacité à communiquer au travers d’outils collaboratifs et numériques avec l’équipe comme avec les partenaires et clients
  • Rigueur et aptitudes à travailler en autonomie
  • Polyvalence, curiosité et envie de faire évoluer son poste

FORMATION, EXPERIENCES ET COMPETENCES

  • sans être spécialiste, des connaissances généralistes en technique en son et lumière est un plus
  • SSIAP 1 est un plus - formation possible
  • utilisateur de logiciel type Autocad, Sketchup etc etc - formation possible

Ce poste est exposé à des ports de charge et de manutention.

CONDITIONS

  • Prise de poste à partir de mi-octobre/novembre 2022 ;
  • CDD 6 mois temps plein, transformable en CDI / 2000€ bruts mensuel ;
  • Candidature au sociétariat obligatoire si passage en CDI conformément aux statuts de la société coopérative d’intérêt collectif ;

Candidatures ouvertes jusqu’au 30 septembre 2022. CV + lettre de motivation.