Project Manager / Management Control / Administrative Liaison - Paris

Work study
Paris, France
Social link
Partial remote possible
Posted on 08-23-2022

Le Social Bar

Le Social Bar est un laboratoire de convivialités et de festivités avec une (bonne) dose de solidarité. Son but ? Casser la distance sociale, faire que les gens osent se parler !

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  • Website
  • Company
  • Between 15 and 50 persons
  • Social link
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Suivi et soutien administratif des établissements

  • Constitution des dossiers RH du personnel et nouveaux salariés (documents obligatoires, DPAE...)
  • Prise en charge et relation avec l’OPCO compétent
  • Suivi RH du personnel (absences, congés, titre de transport...)

Gestion comptable et financière

  • Assurer les opérations courantes (paiement des factures, relances des impayés)
  • Saisie des éléments comptable
  • Effectuer le rapprochement bancaire, envois des pièces comptables
  • Récupération et traitement statistiques des données pour permettre la prise de décision et un pilotage optimal de nos gérant.es.
  • Mission de Reporting/ actualisation du BP/ Statistiques sur les performances des établissements
  • Contrôle de la trésorerie des établissements et anticipation des mouvements à court et moyen terme

Contrôle et ajustement.

  • Véritable référent.e administratif pour nos gérant.es sur les aspects RH et Comptabilité.
  • Contrôle de l'effectivité des process en place.
  • Communication fréquente avec les équipes pour former ou ajuster le cas échéant.
  • Validation, traitement et passation des informations administratives traitées (RH et compta) au pôle administratif

Recherche et développement de nouveaux process internes

  • Optimisation des process existants et/ou création de nouveaux process pour améliorer l'organisation interne.
  • Implémentation de ces nouveaux process et communication avec les équipes sur site / Lien entre maison-mère et opérations
Profile

Tes compétences :

Responsable et autonome dans ton travail

Gestion de projet

Esprit d’équipe, polyvalence et rigueur

Le service, le bar

Disponible les soirées et week-end de temps en temps