Administrator at the PPCM: to democratize art and culture in working-class neighborhoods - Bagneux

Long term
Bagneux, France
Arts and culture
Posted on 03-03-2023
Start : April 2023
This job is no longer available.

Le Plus Petit Cirque du Monde

Le PPCM est à la fois une école, un lieu de résidence artistique et une fabrique de spectacles. Sa mission sociale : mobiliser l’art pour le développement citoyen, économique et urbain des territoires

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  • Between 15 and 50 persons
  • Arts and culture
Impact study

Carried out an internal impact measurement.

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Association créée en 1992 par des habitants de Bagneux, le PPCM est à la fois une école, un lieu de résidence artistique et une fabrique de spectacles. Appuyée sur une démarche de co-construction avec différents partenaires, elle est aujourd’hui reconnue internationalement pour sa mission sociale forte : mobiliser l’art pour le développement citoyen, économique et urbain des territoires. Le PPCM évolue vers un projet de Centre Culturel de Rencontre dédié à la valorisation des patrimoines des périphéries.

Depuis 2021, une filiale de l’association a été créée, intitulée PPCM PRODUCTIONS. Cette SAS porte en production et en diffusion des spectacles en lien avec l’association.

Sous la responsabilité du Directeur, l’Administrateur.trice aura en charge la gestion financière, administrative et juridique de l’association et de la SAS :

GESTION BUDGÉTAIRE ET DÉVELOPPEMENT DES RESSOURCES (2,8M€) :

  • Elaboration et suivi des budgets de l’association, et de la SAS PPCM PRODUCTIONS en lien avec l’ensemble des pôles
  • Contribution à la création d’outils d’analyse budgétaire et de pilotage
  • Supervision de la comptabilité analytique générale en lien avec la Responsable Comptable
  • Bilans et comptes de résultats : supervision de la clôture des comptes en lien avec l’expert-comptable
  • Levée de fonds et développement des ressources : mécénat, subventions, ressources propres… Rédaction de dossiers de subventions, bilans, suivi financier et lien avec les partenaires
  • Suivi des relations fournisseurs, prestataires, assurance, banque
  • Suivi des relations partenariales (représentation, suivi des mécènes, partenaires, événements partenariaux…)

GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE :

  • Respect des obligations sociales et fiscales et supervision des déclarations
  • Gestion du personnel (recrutements, contrats de travail, vérifications des payes (permanents), formation…)
  • Interface administrative avec l’ensemble de l’équipe salariée (hors intermittents), les partenaires extérieurs
  • Supervision de la rédaction de documents administratifs (rapports d’activité, compte-rendus…)

COORDINATION DES ÉQUIPES - MANAGEMENT OPÉRATIONNEL

  • Suivi des activités et de leur mise en œuvre avec les salariés en coopération avec le directeur et le groupe de pilotage
  • Favoriser la complémentarité et la coopération entre les pôles d’activité
  • Supervision de la communication de l’association
  • Management direct : 4 personnes. Coordination éventuelle d’un.e stagiaire.
  • Garantie de la qualité du dialogue et du climat social au sein de l’organisation
  • Accompagnement du développement des compétences et de la formation des salariés
  • Suivi et conseil au recrutement
Profile

QUALITÉS SOUHAITÉES

  • Rigueur et organisation
  • Aptitudes managériales, relationnelles et rédactionnelles
  • Capacité de recul, adaptabilité, disponibilité, flexibilité
  • Intérêt pour le secteur de l’entrepreneuriat social et culturel

COMPÉTENCES

• Niveau bac+5 (Ecole supérieure de commerce, Gestion, Dauphine…)

• Appétence pour les chiffres

• Connaissances en finance, fiscalité des associations et fondations, contrôle de gestion, droit, législation sociale

• Maîtrise de l’anglais

Si vous vous retrouvez dans ce profil, venez mobiliser l’art et la culture avec nous!