Assistant Operations Coordination and Network Animation - Paris

💡 SSE organization
Work study
Internship
Localisation Paris, France
Food
Occasional remote authorized
Posted on 09-05-2024
Start : September 2024

Le Chainon Manquant

Collecter les surplus alimentaires de qualité des professionnels puis les redistribuer aux acteurs sociaux à proximité pour offrir une alimentation saine et variée à ceux qui en ont le plus besoin.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Food
Impact study
Le Chainon Manquant did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Objectif 1 :Au sein de l’équipe de coordination des opérations de l’antenne de Paris, assurer un soutien sur les missions de planification et coordination des opérations ainsi que sur les missions de terrain de l’association.

Objectif 2 : Développer les partenariats associatifs et professionnels selon les besoins de l’association. S’assurer de leur bonne mise en œuvre opérationnelle notamment via une communication régulière de qualité avec nos partenaires,

Objectif 3 : Utiliser les liens avec nos partenaires, associatifs comme professionnels, et la compréhension parfaite des enjeux des opérations de terrain afin de participer au recrutement de nouveaux bénévoles et à l’animation et la formation continue du réseau actuel.

Missions principales :

Objectif 1 : Coordination opérationnelle

  • Assister le coordinateur dans sa mission de planification, d’organisation des collectes et de lien avec les équipes terrain (communication des feuilles de route, récupération des bordereaux, …).
  • Conception et intégration de tournées exceptionnelles au planning de routine en bonne intelligence avec les équipes opérationnelles
  • Anticiper la bonne réalisation des tournées avec les équipes d’animation de la communauté des bénévoles (déterminer les besoins en mobilisation, communiquer les instructions à destination des bénévoles etc)
  • Selon les besoins, apporter une aide réactive aux équipes terrain pour s’ajuster aux situations rencontrées
  • Contribuer à la construction et à l’application des process d’activité de l’association via la formation, la transmission de l’information entre les équipes terrains et back-office, l’optimisation des tournées et la collecte d’informations
  • Assurer ponctuellement certaines tournées en renfort de l’équipe terrain en fonction des besoins opérationnels et afin de garder une bonne connaissance des enjeux
  • gestion et suivi des outils de terrain (bordereaux, bacs, fiche PMS, véhicules) dans les véhicules

Objectif 2 : Partenariats & représentations

  • Tisser des relations de proximité avec les associations partenaires afin de connaître leurs besoins du moment et/ou imaginer des partenariats innovants,
  • Développer le réseau des associations partenaires (prospecter, les visiter, identifier leurs besoins, activer le partenariat)
  • Contribuer occasionnellement aux événements extérieurs : actions de mobilisation, comités de pilotage projets et autres groupes de travail avec les acteurs du secteur de l’aide alimentaire et de l’antigaspi.

Objectif 3 : Recrutement des bénévoles et animation du réseau actuel

  • Activation de nos partenaires afin de recruter de nouveaux bénévoles
  • Participation à des événements (salons, forum des associations) afin de donner de la visibilité à l’association et recruter de nouveaux bénévoles
  • Développement de nouveaux canaux de recrutement de bénévoles
  • Relai au responsable de l’antenne sur l’animation du réseau de bénévoles
  • Mise en place et application d’outils de formation des bénévoles à un déroulé optimal des tournées (respect du plan de mesure sanitaire, suivi de l’activité, rôle de représentation auprès des partenaires…)

Le/la salarié(e) cumule plusieurs rôles :

  • un rôle de gestion des relations avec les partenaires professionnels et associatifs
  • un rôle tout aussi important de soutien à l’équipe opérationnelle, directement sur le terrain ou en support sur des missions de planification ou de coordination
Profile

Ce poste est ouvert à toute personne dynamique, motivée par nos enjeux et fiable dans son engagement. À chacun de valoriser ses expériences.

Parce que les surplus ne se programment pas, la force de notre association réside dans sa réactivité et sa capacité à faire coïncider au mieux opportunités et besoins, grâce à une très bonne connaissance de nos partenaires et un engagement fort de nos équipes.

Qualités et compétences :

• Vos qualités organisationnelles (méthode et rigueur) et votre capacité d’adaptation sont les clés de réussite de vos missions ;

• Votre esprit entrepreneurial vous pousse à avoir toujours un coup d’avance, à vous approprier les sujets de manière proactive avec une vision stratégique des enjeux ;

• Vos qualités d’écoute et de communication assurent le partage de l’information, des relations positives avec nos partenaires et nos équipes et la fidélisation de nos bénévoles;

Ouvert à l’action de terrain, autonome et fiable, vous aimez les rencontres et appréciez l’interaction avec des personnalités et secteurs divers ;

• Vous êtes une personne de confiance, sur laquelle nous pouvons compter ;

Indispensable : avoir le permis B et être à l’aise pour conduire, même dans Paris :-)