Program & Event Manager – Citizen Code Month! - Paris

short term contract
Freelance
Paris, France
Tech
Partial remote possible
37000 - 42000€ (Annual)
3 yrs of exp.
Posted on 07-26-2022
Start : août 2022
> End : décembre 2022
This job is no longer available.

Latitudes

Former celles et ceux qui font la tech de demain à agir collectivement pour une technologie engagée et responsable.

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À propos

Il est temps de réinventer la tech !

Latitudes est une communauté d’acteurs et d’actrices de la tech, qui se mobilisent pour créer une technologie engagée et responsable. Leur vision : contribuer à une culture tech d’intérêt général – c’est-à-dire que chaque personne qui travaille dans la tech soit fière de l’impact social et environnemental de son travail ! 🌟

Constituée en association loi 1901, Latitudes est un OVNI, une sorte de start-up associative : la vitesse et l’ambition d’une start-up pour avoir le maximum d’impact, l’engagement et le sens du collectif d’une association car nous ne changerons pas le monde tou·tes seul·es !

L’association mène joyeusement ses programmes, qui s’adressent chaque année à 10 000 personnes du monde de la tech (étudiants et étudiantes, développeurs et développeuses, data scientists, product managers, dirigeants et dirigeantes) pour les aider à s’engager pour une technologie plus vertueuse. 🍃

Depuis sa création en 2017, par 3 ami·es ingénieurs, Latitudes a su réunir autour d’elle 3 000 membres, 30 écoles et universités clientes (CentraleSupélec, Epitech, Digital Campus) et 30 entreprises adhérentes (1000Mercis, Ekimetrics, M33, Devoteam), ce qui lui permet de s’autofinancer depuis sa première année.

Elle entame une nouvelle étape de son développement avec l’objectif de doubler la taille de l’équipe d’ici l’été (passer de 7 à 14 personnes), pour lancer de nouveaux programmes et étendre son influence à l’Europe, tout en conservant la cohésion et l’engagement de l’équipe qui ont fait sa force !

Descriptif du poste

Le défi du poste

L’ambition de Latitudes pour les 5 ans à venir : transformer l’ensemble du monde de la tech en Europe (rien que ça !) 👇

  • en portant haut et fort notre vision de la tech engagée et responsable, grâce à une communauté de 25 000 personnes mobilisées (3 000 aujourd’hui)
  • en étendant l’impact de nos programmes d’engagement (passer de 12 000 personnes impactées chaque année en France à 100 000 partout en Europe)
  • et en lançant de nouveaux programmes pour toucher d’autres corps de métiers (dirigeants et dirigeantes, financeurs et financeuses)

Ton défi sur ce poste : prendre la tête d’un nouveau programme, qui va rythmer l’année des membres et faire rayonner le mouvement… le Mois du Code Citoyen ! 🚀

Tes missions en bref :

  • faire sortir de terre ce bel événement, qui réunira plus de 300 personnes (citoyens, citoyennes et entreprises), partout en France, durant tout le mois de novembre 2022
  • créer et animer un challenge en ligne autour de nos 101 actions pour changer la tech, pour permettre à chacun·e de se mobiliser pour une tech plus vertueuse, quelles que soient ses compétences, son lieu de vie et sa disponibilité
  • mobiliser lors d’un grand hackathon sur des défis sociaux et environnementaux qui sera le point d’orgue du mois de novembre !

Le détail des missions, pour te projeter

Tu auras fort à faire, avec : 🎷

  • la co-conception de l’événement en amont, et la phase de bilan en aval
  • la création et la mise à jour des outils communs pour organiser cet événement (gestion de projet, rétro-planning, budget, etc.)
  • la mobilisation de partenaires non-financiers pour la réussite de l’événement (speakers, mentors, animateur·ices d’ateliers, etc.)
  • l’identification des défis pour le challenge en ligne et pour le hackathon
  • la mobilisation et la coordination d’une équipe de bénévoles dans chaque ville de l’événement
  • la gestion logistique et événementielle de A à Z (lieux, restauration, etc.)
  • l’acquisition et le suivi des participant·es pour maximiser leur engagement (notamment auprès des entreprises adhérentes à la communauté Latitudes)

Le tout pour atteindre les objectifs ambitieux de l’événement : 🎯

  • 200 participant·es sur la semaine de hackathon en physique dans 3 villes
  • 300 participant·es au challenge en ligne
  • 50 bénévoles mobilisé·es pour organiser l’événement, identifier les défis et/ou être mentors des équipes
  • 15 entreprises qui mobilisent leurs salarié·es en tant que participant·es ou bénévoles
  • 90% des participant·es souhaitent continuer à s’engager

Tu ne seras bien sûr pas toute seule, tu évolueras en lien très fort avec : 💪

  • Léa, directrice des programmes de la communauté,
  • Anaëlle, responsable communication de la communauté,
  • et Manon, co-fondatrice de Latitudes.

Par ailleurs, en attendant ton arrivée, c’est actuellement Margaux (directrice du développement de Latitudes) qui s’assure du bon lancement du programme : c’est elle qui t’accompagnera dans ta prise de poste pour que tu aies tous les éléments en main !

Et après ?

Ce poste est ouvert en CDD ou en freelance, pour commencer une première collaboration (fructueuse, on l’espère ! 🍇)

Dans la foulée, on imagine bien le prolonger en CDI, en te proposant d’être responsable d’un autre très bel événement, le Tech for Good Tour : c’est un peu le miroir printanier du Mois du Code Citoyen, un grand moment qui depuis 4 ans nous a permis de sensibiliser plus de 5000 personnes à une tech plus vertueuse !

Profile

Comme pour tous les postes chez Latitudes, nous cherchons des personnes passionnées et engagées, qui veulent apporter leur pierre à la résolution des défis de notre temps !

Tu seras à ta place dans l’équipe si :

  • tu as le sens du collectif et tu es prêt·e à rejoindre une équipe soudée, où chaque personne apporte son authenticité, tout en respectant des valeurs communes fortes ;
  • tu partages les valeurs de Latitudes : l’enthousiasme, l’audace et l’humilité – car nous comptons bien changer le monde, mais pas tou·tes seul·es !
  • tu te sens à ton aise face à un mode d’organisation basé sur l’autonomie et une forte culture du feedback – ce qui va de pair avec une transparence absolue entre nous, ainsi qu’avec des niveaux d’ambition et d’exigence élevés pour porter la vision le plus loin possible.

Tu seras à ta place à ce poste si :

  • tu adores le côté touche-à-tout de l’événementiel, tu es stimulé·e par les défis qui s’enchaînent et tu rêves de faire émerger un événement qui laissera des souvenirs impérissables !
  • tu t’épanouis quand tu échanges avec au moins 5 personnes dans la journée, tu enchaînes mails, téléphone et whatsapp plus vite que ton ombre pour coordonner l’avancement de tes projets ;
  • tu es à l’aise dans le monde de la tech : même si tu n’as pas toi-même un profil tech, les termes de hackathon, design, dev, data, product… veulent dire quelque chose pour toi.

Une remarque importante : dans un premier temps, cette offre est disponible en freelance ou en CDD, en fonction de la modalité qui te convient le mieux. Néanmoins, nous souhaitons à terme prolonger ce poste en CDI, il vaut donc mieux que tu aies envie de t’engager avec Latitudes sur le long terme !

Quelle expérience demandons-nous ?

Notre processus de recrutement valorise les aptitudes plus que le diplôme ou l’expérience théorique !

Pour donner un ordre d’idée tout de même, nous ciblons pour ce poste des personnes qui :

  • ont au moins 3 à 4 ans d’expérience en gestion de projet ou gestion de programme
  • ont déjà eu des expériences liées à l’événementiel
  • ont déjà coordonné des équipes de bénévoles (c’est un plus)

Tu peux tout de même postuler si ce n’est pas ton cas mais que tu te sens en capacité d’assumer le poste !

Process de recrutement

  • Candidature : tu nous envoies ton CV ou ton profil Linkedin, tout en répondant à 3 questions
  • Découverte mutuelle : Manon (co-fondatrice, opérations & communauté) t’appelle pour 30 min de rencontre
  • Étude de cas : on te propose un travail guidé de 2h, à distance
  • Débrief : Margaux (actuelle responsable du programme) débriefe l’étude avec toi en 45 min de visio
  • Entretiens : tu rencontres au moins 2 autres personnes de l’équipe, pour 2 entretiens de 45 min en physique (un entretien RH/équipe et un entretien vision/stratégie)