Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
1) ASSURER LE RECRUTEMENT ET FAVORISER L’INTEGRATION DES ASSISTANTS (salariés, stagiaires, volontaires et bénévoles)
- Procédures de recrutement : annonces, gestion des candidatures, entretiens, choix du candidat en collaboration avec l’équipe de Direction
- Mise en place et suivi des étapes du parcours d'intégration
- Développer et mettre en avant les mécénats de compétences
2) DEVELOPPER LES RESSOURCES HUMAINES
- Aide à la formalisation du projet personnel et professionnel de chacun (collaboration étroite avec les responsables de secteur)
- Favoriser la dynamique de lieux de soutien pour chacun, veiller au ressourcement des assistants
- Développer une stratégie permettant l’enracinement et l’accès à la responsabilité
- Organisation et mise en œuvre des évaluations (professionnels et de développement)
- Elaboration, mise en œuvre et suivi du plan de développement des compétences
- Préparation et animation de la CASA (commission d’accueil et de suivi des assistants)
3) GERER ET SUPERVISER LES DOSSIERS ADMINISTRATIFS DES RESSOURCES HUMAINES
- Etablissement des contrats et des fiches de poste
- Veille législative et réglementaire en matière de droit du travail
- Préparation des variables de paye et vérification de la paye produite par un prestataire extérieur
- Gestion de l’administration du personnel et conseil auprès des équipes sur la mutuelle, la prévoyance, la médecine du travail
- Être garant du suivi analytique de la masse salariale (salariés et volontaires), recommandations pour déterminer les salaires
- Être garant du respect de la durée de conservation des données personnelles (règlement RGPD)
- Suivi des statuts des assistants étrangers
4) FAIRE CONNAÎTRE LES MISSIONS DE L’ARCHE POUR SUSCITER DE NOUVELLES CANDIDATURE
- Mise en place et suivi de partenariats avec les organismes de volontariat étrangers, écoles, etc.
- Développement et animation du réseau jeune : liens avec les établissements partenaires et favoriser les témoignages
- Travailler en collaboration avec le responsable de la communication pour
5) COORDONNER L’ACTION DU BUREAU DES ASSISTANTS
- Animer, soutenir et superviser l’équipe
- Favoriser la collaboration dans d’équipe
