Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Vous serez rattaché(e) au Directeur de l’association
1. Animer la gestion financière opérationnelle de la structure :
- Elaborer et piloter les budgets et les comptes des établissements, dans le respect du cadre réglementaire public
- Finaliser les documents financiers annuels (bilan, compte de résultat, annexe) en lien avec l’expert-comptable
- Supervision de la facturation du prix de journée et de son recouvrement
- Superviser les régies d’avance (comptes foyers et caisses résidents)
- Mettre en place les procédures de contrôles, sécuriser et optimiser les moyens de paiement
- Gestion de la trésorerie et optimisation de la situation financière de l'association
2. Superviser les fonctions administratives, comptables, patrimoine, entretien et informatique et coordonner les équipes
- Coordination et animation des équipes
- Supervision de la gestion du patrimoine (en mettant en œuvre le Plan Pluri annuel d’Investissement)
- Coordination et supervision des prestataires externes, notamment comptabilité, paye et informatique
- Assurer et négocier les achats
- Gérer le système documentaire de gestion
- Mettre à disposition des familles et des responsables de la communauté des documents facilitant la compréhension des dispositifs de gestion (facturation des prix de journée, participation financière des personnes, …)
3. Produire un support pro-actif à chacun des responsables de secteurs pour une meilleure gestion
- Mise en œuvre d’un contrôle de gestion pour les 5 établissements, en communiquant les budgets et les dépenses pour que chacun ait un suivi et une optimisation
- Pour l’ESAT : comptabiliser les factures, définir les comptes clients, suivre les encaissements, comptabiliser les achats, suivre les paies des Th (comptabiliser les paies, suivre les charges sociales et le budget de masse salariale)
- Préconisation d’actions correctives et proposition d’améliorations pour mieux maitriser les coûts et la trésorerie
- Accompagner les besoins administratifs et de gestion des projets de la communauté
4. Représenter l’association devant les financeurs publics
- Participation aux négociations budgétaires avec les financeurs, en lien avec le Directeur
- Identifier et lever les sources de financements publiques complémentaires
- Connaitre et tirer parti des nouvelles réglementations, notamment la démarche CPOM
