Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
L’Arche à Paris est implanté dans le 15e ardts de Paris. Notre association accueille 86 personnes en situation de handicap dans le cadre de foyers, d’un service d’accompagnement à la vie sociale, d’un foyer d’accueil médicalisé et d’un centre d’activité de jour.
Rattaché(e) à la Directrice, et assurant la coordination d'une équipe composée d'un comptable principal et d'un responsable des services généraux, le responsable administratif et financier a pour missions de :
1. ASSURER L’ENCADREMENT DU SERVICE PAIE, COMPTABILITE ET
FACTURATION
· Superviser et coordonner le travail des services
· Effectuer le suivi RH des membres de l’équipe (recrutement, intégration, formation, congés, évaluation)
· Superviser et garantir les fonctions patrimoines, entretien, informatique et coordonner les équipes.
2. GESTION FINANCIERE ET BUDGETAIRE
· Elaboration et transmission des EPRD / ERRD
· Elaborer les budgets et assurer le suivi et le contrôle de son exécution
· Transmission à la direction une fois par mois un état de la facturation, un suivi de la masse salariale et un suivi budgétaire global et détaillé par établissement.
· Evaluation des besoins de financements
· Gestion et suivi de subventions/dons
· Elaboration et suivi des Plans pluriannuels d’investissement
· Négociation des conditions financières avec les banques
· Gestion de la trésorerie et de la situation financière de l'association
· Superviser la clôture de l’exercice comptable
· Assurer l’interface avec les partenaires externes de l’association (expert-comptable, commissaire aux comptes, banque, organismes sociaux, assurances...)
· Mettre en œuvre les procédures
3. PRODUIRE UN SUPPORT PRO-ACTIF A CHACUN DES RESPONSABLES DE SECTEURS POUR UNE MEILLEURE GESTION
· Mise en œuvre d’un contrôle de gestion pour les 5 établissements, en communiquant les budgets et les dépenses pour que chacun ait un suivi et une optimisation
· Préconisation d’actions correctives et proposition d’améliorations pour mieux maitriser les coûts et la trésorerie
· Accompagner les besoins de gestion des projets de la communauté
4. REPRESENTER L’ASSOCIATION DEVANT LES FINANCEURS PUBLICS
· Participation aux négociations budgétaires avec les financeurs, en lien avec le Directeur
· Identifier et lever parti des nouvelles réglementations, notamment la démarche CPOM
Conditions:
- 5 semaines de congés la première année, 6 semaines après un an d'ancienneté
- Contrat forfait jours cadre (218jours), bénéficie de 8 à 11 jours de repos supplémentaires selon l'année.
- Tickets Restaurant pris en charge à 60%
- Mutuelle prise en charge à 60%
