Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
PRÉSENTATION DE L'ORGANISME :
Créé en 1984, Langue et Communication est une association d’économie sociale et solidaire. Nous sommes un organisme de formation labellisé Qualité FLE et certifié QUALIOPI, spécialisé dans le domaine du Français Langue Etrangère (FLE), Français Langue d’Intégration (FLI) et Alphabétisation. Forte d’une équipe de 15 salarié·es, la structure propose de nombreuses formations pour adultes (cours intensifs ou extensifs, cours particuliers, cours en entreprise, français professionnel, ateliers de savoirs sociolinguistiques, alphabétisation, formations de bénévoles ou de professionnel·les…). Par ailleurs, Langue et Communication est centre de passation du Test de Connaissance en Français. Enfin, elle coordonne le dispositif métropolitain de la Plateforme d’Évaluation et d’Orientation Linguistiques (PEOL) : https://www.plateforme-eol.org/
Missions du poste :
Suivi comptable et administratif
- Facturation
- Saisie comptable (générale et analytique).
- Suivi des paiements, remises de chèques et d’espèces.
- Suivre les comptes clients et fournisseurs.
- Clôture des comptes en lien avec le cabinet comptable et la Commissaire aux comptes.
- Contribuer à la gestion des contrats des services généraux (assurances, téléphonie, reprographie…).
- Assurer le classement et l’archivage physique et/ou numérique des documents.
Suivi budgétaire
- Suivre la trésorerie.
- Gestion budgétaire analytique en appui à la direction.
- Accompagner la direction dans l’élaboration du budget prévisionnel et le suivi du budget annuel.
- Participer à la mise en place des tableaux de bord et outil de suivi et de pilotage adaptés.
- Appuyer l’équipe salariée sur les dossiers de financement (suivi des budgets des projets, suivi du versement des subventions, suivi analytique des actions et bilans financiers des actions).
Suivi RH
- Lien avec le cabinet comptable (transmission des variables de paie).
- Commandes titres restaurant, virement des paies, édition documents de fin de contrat, déclaration des arrêts de travail.
- Suivi du temps de travail (décomptes d’heures, congés, récupérations, RFJ …).
- Participer à la rédaction des contrats de travail et avenants, réaliser les DPAE.
- Lien à l’équipe (remise des bulletins de paie, des TR, gestion des affiliations aux organismes de prévoyance, gestion des dossiers administratifs des salarié·es, médecine du travail, communication…).
- Suivi de la formation professionnelle (lien avec l’OPCO, lien avec les organismes de formation, suivi du plan de développement des compétences…).
Suivi et veilles règlementaires et législatifs
S’assurer de la bonne conformité du centre avec les obligations règlementaires et légales :
- Veille réglementaire (affichages obligatoire, télétravail, RGPD…)
- Veille sur l’évolution législative, et les évolutions de la convention collective, temps de travail, formation, sécurité)
Conditions de l’emploi
Temps de travail hebdomadaire : 35 heures.
CDD d’un an puis CDI
Poste basé à Rennes, horaires de travail en journée (de manière exceptionnelle réunions possibles).
Prise de poste janvier 2024 pour permettre la transmission des dossiers.
Salaire selon la grille de salaire de la convention collective des organismes de formation.
Titres restaurant, mutuelle, indemnités transport collectif, 6ème semaine de congés payés.
Pour candidater
Pour postuler à l’offre d’emploi d’assistant·e de gestion – comptable – RH, merci de transmettre votre candidature (lettre de motivation et CV) par mail à Cliquez sur candidater pour accéder aux informations. jusqu’au 31 décembre 2023 inclus.
