Experienced Accounting and HR Assistant - Paris

💡 SSE organization
Long-term contract
Localisation Paris, France
Education
Partial remote possible
5 yrs of exp.
Posted on 06-27-2024

Label Vie

Label Vie accompagne les lieux de vie à mettre en place des pratiques éco-responsables : crèches, assistants maternels, centres de loisirs.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 15 and 50 persons
  • Education
Impact study
Label Vie did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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En lien avec le Directeur Administratif et Financier de l’association, vous serez en charge du suivi de l’activité des deux structures du groupe, avec l’aide d’une chargée de gestion administrative et aurez les missions suivantes :

Comptabilité

Tenir la comptabilité à jour avec nos outils REGATE et QUADRA : vérification et saisie des factures (clients, fournisseurs, notes de frais), lettrage, rapprochement bancaire, écritures courantes et écritures de clôture;

Participer à la relation avec les prestataires (expert-comptable, commissaire aux comptes, conseils) en collaboration avec le DAF;

Administration des ventes

Effectuer le suivi administratif des dossiers clients;

Piloter la relance règlement;

• Contrôle de Gestion

Suivre les indicateurs de performances des équipes et faire évoluer ces indicateurs;

• Administration

Participer à l’élaboration les dossiers demandes de subventions;

• Ressources humaines

o Administration du personnel

Gérer le suivi administratif et les dossiers du personnel;

Mettre en place un SIRH;

o Développement des compétences

En collaboration avec les managers :

Aider à la définition d’indicateurs d’évaluation de la performance et des besoins de développement de collaborateurs;

Construire le plan de formation dans le respect du budget;

Profile

Formation - Expérience – Savoir faire :

• Bac +3 minimum

• 5 ans d’expérience minimum dans un poste similaire

• Formation en comptabilité générale requise

• Bonne connaissance administrative de la gestion des RH

• Utilisation des outils de bureautique : Office, Quadra ou équivalent

• La connaissance du secteur et du domaine de la formation est un plus

Savoir être :

• Rigueur

• Polyvalence

• Sens de l’opérationnel Valeurs :

• Partager les valeurs de Label Vie