HR/admin/members assistant - M/F - Noisy-le-Sec

💡 SSE organization
Internship
Localisation Noisy-le-Sec, France
Online store
Partial remote possible
850 - 850€ gross (Monthly)
From 0 to 3 yrs of exp.
Posted on 11-27-2024
Start : January 2024

Label Emmaüs

Label Emmaüs est une coopérative du mouvement Emmaüs, mouvement solidaire et laïc, engagé depuis 1949 dans la lutte contre la pauvreté et l’exclusion.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Cooperative
  • Between 15 and 50 persons
  • Online store
Impact study

Carried out an internal impact measurement.

Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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En tant qu’Assistant.e RH/administration/sociétaires, vous accompagnerez l’équipe Fonctions Support sur des missions clés pour assurer le bien-être et le développement des collaborateurs, tout en contribuant à des projets stratégiques.

Recrutement et intégration

  • soutenir le processus de recrutement : rédaction d’annonces, tri des candidatures, appels des candidats
  • participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux salariés/sociétaires
  • contribuer à la gestion des questions de santé et sécurité : DUERP, lien avec la médecine du travail et le CSE

Formation

  • suivre les dossiers de formation et être en appui à l’organisation logistique

Administration

  • être un appui dans la gestion des contrats de travail et suivre les procédures liées à l’embauche/à la sortie
  • réceptionner et traiter les éléments variables de la paie (transports, arrêts de travail..) afin d’assurer la gestion de la paie en lien avec le cabinet comptable
  • participer au bon fonctionnement des locaux : logistique, matériel, gestion quotidienne
  • suivre et alimenter les tableaux de bord pour un pilotage efficace des activités

Sociétaires et gouvernance

  • gestion des souscriptions des sociétaires, des cessions et des demandes de remboursement.
  • gestion de la boîte mail sociétaires et des courriers
  • Être en appui pour les formalités administratives et les enregistrements légaux
Profile
  • Étudiant.e en Bac+2 ou 3 en Ressources Humaines ou Gestion des entreprises
  • Autonomie, curiosité, sens de l’écoute et esprit d’équipe
  • Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Google Drive etc.) et, idéalement une bonne connaissance du droit du travail, organisation rigoureuse, capacité à gérer plusieurs projets simultanément

Ce que nous vous offrons

  • Une immersion dans un environnement dynamique et porteur de sens
  • Une variété de missions enrichissantes pour monter en compétences
  • La possibilité de participer à des projets stratégiques impactant l’ensemble de l’organisation

Rejoignez-nous et participez activement à nos projets RH au service d’une organisation humaine et engagée !