Internship offer 2024/2025: Office management / Administrative assistant - Bruxelles

💡 SSE organization
Internship
Localisation Bruxelles, Belgique
Learning
Occasional remote authorized
From 0 yrs of exp.
Posted on 10-23-2024
Start : January 2025

La Scientothèque

Diminuer les inégalités sociales en accompagnant les jeunes et les professionnels de l’éducation selon une approche pluridisciplinaire STEAM (Sciences, Technologie, Engineering, Arts et Mathématiques)

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Learning
Impact study
La Scientothèque did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Taux d’activité : 50-100%

Durée du stage : 3 à 6 mois à partir de janvier 2025

Rejoignez La Scientothèque : Un environnement inspirant où l'éducation et l'innovation se rencontrent !

Contexte

A la Scientothèque, nous réduisons les inégalités sociales en démocratisant l’accès aux sciences et techniques aux jeunes issus de milieux précarisés. Notre mantra? Permettre l’accès à l’éducation en rendant les sciences passionnantes, accessibles et ludiques !

Vous rejoindrez une équipe jeune et dynamique de 12 passionné.e.s aux profils variés (physicien.nes.s, ingénieur.e.s, biologistes, animateurs scientifiques et psychopédagogues). Nous accompagnons les jeunes de 4 à 20 ans ainsi que les professionnels de l’éducation à travers des ateliers inspirants, où l’expérimentation et le plaisir d’apprendre sont au cœur de tout. Grâce à notre approche STEAM (Sciences, Technologie, Engineering, Arts et Mathématiques), nous transformons les apprentissages en véritables aventures interactives. Chaque atelier est conçu pour que les jeunes deviennent les acteurs de leur propre apprentissage : ils se questionnent, expérimentent et conceptualisent.

La Scientothèque coordonne notamment, pour la Belgique francophone et germanophone, le programme ESERO de l’agence spatiale européenne qui vise à faciliter l’enseignement des sciences en les connectant au domaine spatial. Tous nos projets, locaux et européens (La Rentrée des Sciences, STEMentiel!, Diversi'clic, SteamCity), vous plongeront dans des initiatives innovantes sur des sujets d'actualité comme le climat, l’environnement ou le digital.

Si vous cherchez un cadre stimulant où chaque jour est un nouveau défi, La Scientothèque est faite pour vous. Venez créer un impact réel sur les jeunes et l'éducation des sciences en Belgique francophone !

Description des tâches

1. Reporting financier :

  • Appui à la préparation des reportings financiers périodiques.
  • Suivi des factures
  • Participation à l'analyse des indicateurs de performance et retour à la direction.
  • Maintien et amélioration des tableaux de bord financiers- amélioration continue d’outils de contrôle de gestion.

2. Suivi administratif des projets :

  • Assurer le suivi des projets en lien avec les équipes sur le terrain.
  • Maintien des dossiers administratifs liés aux projets en cours.
  • Identification des tendances et communication des résultats à l'équipe.

3. Administration RH :

  • Aide à la gestion des dossiers des salariés (suivi des absences, contrats, fiches salaires etc.).
  • Participation à la gestion administrative des ressources humaines, notamment pour le suivi des équipes et la mise à jour des données RH.

4. Coordination d’un plan de communication :

  • Coordination et gestion des canaux de communication (réseaux sociaux, site web…).
  • Contribution à la création de contenus (newsletters, réseaux sociaux, etc.).
  • Aide à la diffusion des informations internes et externes.
Profile

Profil recherché

La personne adhère au projet social de la Scientothèque et en partage les valeurs et les principes éthiques.

Diplôme

  • Étudiant(e) en assistanat de direction, gestion, administration, comptabilité, ou domaine connexe

Compétences et connaissances transversales

  • Organisé.e, rigoureu.x.se, autonome, avec un grand sens des priorités.
  • Esprit d’analyse, de conceptualisation et d’opérationnalisation
  • Esprit d’initiative lié à la compréhension des enjeux stratégiques
  • Bon esprit d’équipe
  • Excellente maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office). La maitrise d’Excel est essentielle.
  • Capacité de rédaction

Compétences et connaissances spécifiques

  • Affinité et curiosité pour les STEM et/ou l’éducation
  • Connaissance active de l’anglais