Office Manager - Paris

short term contract
Paris, France
Services
Occasional remote authorized
1 yrs of exp.
Posted on 08-04-2022
Start : septembre 2022
This job is no longer available.

La Ruche Développement

Offrir les outils et le réseau à celles et ceux qui souhaitent entreprendre de manière responsable !

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  • Website
  • Company
  • Between 15 and 50 persons
  • Services
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Rejoins l’aventure de La Ruche :

La Ruche, c’est quoi ?

La Ruche est un réseau de 12 lieux dédiés à l’innovation sociale dont la mission est d’accompagner localement les personnes qui souhaitent entreprendre ou développer leur activité de manière pérenne et responsable.

La Ruche rassemble, soutient et valorise les entrepreneurs. Elle propose des accompagnements adaptés à chacun, à travers son réseau, ses espaces de travail collaboratifs, ses programmes d’accompagnement et formations. Elle permet aux organisations d’être toujours plus innovantes et responsables.

Les missions :

Aux côtés du Directeur Administratif et Financier, le ou la Gestionnaire administratif-ve et Financier-ère sera amené(e) à travailler en coopération avec la direction générale, le cabinet d’expertise comptable et les équipes opérationnelles.

Il ou elle aura comme principales missions :

Comptabilité / Facturation :

·Suivi des commandes, des contrats et de la facturation ;

· Suivi des créances clients et mise en place de procédures de recouvrement le cas échéant ; ·

· Rapprochements bancaires ;

· Participer à l’amélioration et l’automatisation du processus de facturation Clients;

· Participer au processus de clôture semestrielle ;

Financier :

· Appui au suivi budgétaire et rapprochement avec la comptabilité analytique

· Appui aux responsables de programme dans l’élaboration des budgets des programmes et dans leur reporting;

· Réalisation du suivi de trésorerie

Administratif divers et légal :

· Formalités administratives légales

· Appui à la réalisation des démarches spécifiques à notre association

· Préparation des contrats de prestation et des contrats d’accompagnement de nos apprenants;

Profile

Compétences mobilisées :

· Maîtrise des tâches administratives courantes

· Comptabilité clients et fournisseurs et comptabilité générale

· Maîtrise des logiciels bureautique : Word et Excel

· Bonnes qualités rédactionnelles en français

Qualités requises :

· Organisation et rigueur

· Réactivité et dynamisme

· Aisance relationnelle

· Capacité d’adaptation

· Goût pour la polyvalence

· Autonomie

· Une bonne connaissance des domaines de l’entrepreneuriat, de l’ESS et/ou des tiers-lieux est un plus

> Infos Pratiques :

Lieu : La Ruche Paris - 24 Rue de l’Est, 75 020 Paris. Possibilité de télétravail en fonction des besoins du service de formation professionnelle continue.

> Information Complémentaires :

● Type de contrat : CDD de 12 mois avec possibilité de passer en CDI

● Date de début : Septembre 2022

● Lieu :Paris, France (75020).

● Niveau d’études : A partir de Bac +3 en gestion/administration des entreprises.

● Rémunération : selon le profil

● Autres Avantages : mutuelle - tickets restaurant - transports à 50%